什么是内容管理系统？
要成为一个成功的企业主，必备的一项重要技能是能够识别合适的工具，有助于有效地运行业务。对于许多企业来说，这包括使用内容管理系统（CMS）。网络内容管理系统是专门用于在线创建、编辑、组织和发布内容而设计的软件。它提供了一个直观的界面来编辑网页，避免了直接处理编码问题，也不用每次需要更新时都给开发人员打电话。而且，它可以方便地为公司中作出贡献或更改网站的每个人提供适当的访问权限。CMS可存储已创建的所有内容以及想包括在网站上的任何媒体。轻松跟踪发布了哪些内容、哪些内容还在计划之中、哪些只是草稿。许多CMS允许跟踪对内容片段的更改，因此可看到版本之间的差异，并在需要时恢复到早期版本。
企业需要内容管理系统吗？
对于小型企业来说，“需要”这个词可能太强势了，但大多数企业将受益于拥有CMS。CMS尤其适用于以下任何业务：任何负责更新网站的人都缺乏编程技能。无论是只有一个人还是拥有一百多名员工的企业，，如果有人想在网站上添加内容或对已经存在的页面进行调整，他们将很难在没有CMS的情况下完成这项工作。即使是很小的编码错误有时也会导致整个站点的崩溃，所以不能冒这种风险。
很多人都可以访问这个网站，而且每个人负责不同的任务。CMS可以为公司中需要某种级别的网站访问权限的不同人员设置帐户，但是也可以使用WordPress用户角色定义其访问级别，以提高安全性。如果聘请了一个博客写手来创建和发布博客文章，就不必让他们改变主页。使用CMS能够控制这些更改网站的权力，并有助于保护网站免受意外错误和恶意更改的影响。已经有或计划创建许多内容。如果公司正在执行内容营销战略，CMS提供了一个集中的位置来存储和管理所拥有的所有不同的内容。参与内容创建、编辑和调度的每个人都可以轻松地访问他们需要的所有内容并跟踪其状态。一个好的网站内容管理系统将使网站管理变得更容易——对所有者及其聘请的所有人都是如此。它还有助于保持内容和网页的有序性，并能呈现所有者想要的布局方式。其实企业使用内容管理系统有很多方式，就好比搭建网站有哪些方法一样。
内容管理系统的费用是多少？
作为一个企业所有者，有时候会觉得不能一整天不听到一些需要的新产品或服务。只有这么多预算，所以即使以上这些内容很有说服力，企业也需要投资一些新产品。好消息是：几乎所有最流行的内容管理系统都是免费的。如果想要更多的功能，他们有附加组件和插件，费用更高。在某些情况下，聘请网络开发人员或者其他人来帮助建立CMS或者从中获得更多收益是值得的。但一个好的CMS并不需要付出任何代价。即使有了CMS系统，如果还没有注册域名，仍然需要在虚拟主机和注册域名上投资。而且CMS通常不是进行网页设计的最佳工具。还需要一个专业的网页设计师或一个好的网站构建器。但是，有了这些基本的工具之后，CMS有助于维护和更新网站，而不需要任何额外的费用。
内容管理系统需要具备哪些功能
每个企业都是不同的，所以企业在CMS中最看重的是取决于特定目标和需求。即便如此，在决定采用哪种CMS时，大多数公司都会考虑一些主要功能。寻找符合以下条件的CMS：
在预算之内。此前曾提到，大多数内容管理系统都是免费的，这可能看起来有些奇怪，但是还需要考虑到潜在的费用。首先，提供专门功能或特性的一些CMS选项确实是明码标价的，所以最佳选项很可能不会免费。其次，即使使用免费的CMS工具，也需要使用一些插件或扩展来获得所需的全部功能。所以在做出决定之前，先研究一下需要投资的额外工具的费用，这样就能更准确地了解所选择功能的全部费用。
直观。有些内容管理系统对初学者来说比其他系统更容易使用。有时，这意味着：如果知道自己在做什么，那么更难学习和使用的CMS可以为自定义提供更多的选项。如果更重视易用性，而不是能够实现一个非常具体的愿景，那么寻找一个能够立刻开始使用，而不必花很多时间学习的CMS。
能够定义权限和角色。如果有不止一个人参与网站的更新，这需要有控制访问权以及设置不同访问权限的功能。CMS使设置其他用户和定义其权限级别变得非常容易，每个用户只拥有所有者设置的访问权限，降低了让用户进入网站后端的风险。
轻松应用合适的布局。强大的文案可以极大地促进网站发展。一般来说，良好的在线文案包括使用标题和布局来组织内容的可读性。将布局设置应用于HTML可能会引起混淆，所以一个好的CMS应该提供简单的选项。添加标题、斜体、粗体和列表选项应该像点击一个按钮一样简单。
组织内容和媒体。创建的网络内容越多，就越有必要有一个好的方法来保持其组织性。考虑一下，如果CMS提供了对上传的内容、博客文章和媒体进行分类的选项，并且在需要的时候很容易地找到需要的具体内容。
提供支持。科技很复杂，在使用CMS时，不可避免地会遇到问题或挑战。选择一个拥有大量在线资源的选项，有助于找到需要的答案或者可以联系到的客户支持人员。因为最流行的内容管理系统拥有庞大的用户社区，所以通常可以在不支付软件费用的情况下找到良好的支持资源。
与其他软件兼容。如果已经有用于电子商务、网站分析或客户关系管理（CRM）的软件，那么确保CMS能够很好地使用目前拥有的工具。
提供网站优化功能。如果想让人们找到网站，SEO应该是首要任务。CMS可以简化优化网页的SEO功能，这些功能有助于自定义网页URL、标题标记、标题和图像文本标签，而无需学习网页代码。
拥有大量插件库。CMS将提供所需要的基本功能，但大多数企业都需要CMS不提供的一系列不同功能。因此需要插件或扩展。最流行的内容管理系统有大量的插件库，这些插件库由数百名开发人员制作，可以使用它们向网站添加功能。
提供安全选项。选择流行的CMS的同时也可能意味着成为黑客的攻击目标。但是，通过确保CMS提供了基本的安全选项，可保护自己免受这种风险，例如双因素身份验证、安全软件和插件，并定期更新以修复他们发现的任何安全漏洞。
以上功能不是都是必需的，但请考虑理想的CMS具有哪些功能，及其各自的优先级。建立了CMS之后，坚持使用该系统比切换到一个新系统更容易，所以一开始就做出正确的决定将使之后的工作更轻松。更多关于建站方面的内容，有兴趣的朋友可以参考了解一下 五款比较常用的内容管理系统是哪些。