如何撰写新闻稿

为您的本地业务撰写新闻稿

一份优秀的新闻稿可以成为帮您的业务吸引到新客户关注的强有力工具,同时还能帮您与当地新闻媒体建立联系,为您逐渐带去更多的价值。相反,一份内容糟糕的新闻稿却会引起客户的反感,导致他们更有可能会无视您之后的发布。

在制定营销计划时,本地企业需要将新闻稿纳入其中,不过对于如何使用新闻稿,您必须多加小心。

 

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如何撰写新闻稿

 

何时使用新闻稿

发布新闻稿主要是为了引起记者的注意,让他们觉得您的新闻有价值,这样他们才有可能会将其报导给读者阅读。所以,您新闻稿的受众并非您大部分营销计划中针对的客户群体,他们感兴趣的新闻,像是促销活动的时间,也许并不是记者所关心的重点。

与任何形式的营销手段一样,您也需要对新闻稿的受众加以考虑。在发布新闻稿前,您可以扪心自问一下,您要发布的新闻稿是否跟本地报刊相差无几(请记得也要阅读一些商业报刊,因为它们会是您发布新闻稿的主要目标之一)。如果您的回答是肯定的,那这则新闻稿才有值得发布的必要。

通过美国虚拟主机商HostGator列举的例子,您可以了解本地企业优质新闻稿的主题类型:

▲新产品发布

▲活动

▲重要的人事变动(如新上任的首席执行官等)

▲新店铺的开张

▲获奖情况

▲慈善活动

▲社区伙伴关系

在确定您的新闻值得发布后,您就需要开始撰写新闻稿了。

如何撰写新闻稿

您希望记者在阅读您的新闻稿之后很容易就能收集到所需信息,并知道从何处能获取更多信息。

1、首先制作一个专属模板

新闻稿通常采用标准格式,这可以帮助读者明确信息来源。因此,先制作一个能帮您建立正确内容结构的新闻稿模板不失为一个明智之举。不过,您得确保模板中的所有信息已进行过更新,且与您自己的业务和信息相关。

2、在标题上多费功夫

在大多数情况下,新闻稿标题无需博人眼球或妙语连珠,而是要表述明确,因为您得让任何通读新闻稿的读者能快速知道新闻稿的内容,并确定这是否与他们相关。不过,这并不意味着您的标题可以枯燥无味,只是不要一味地为了追求标题的趣味性而牺牲了应有的准确性。

3、切勿忽视导语

将重要信息置顶,不要让读者在读了大半内容后还不知所云。

虽然有些内容为了吸引读者继续阅读,会把最重要或最有趣的信息放至末尾,但对于新闻稿来说,您的受众是那些忙碌的记者,他们需要快速决定一则新闻是否适合他们的刊物和读者,所以您必须得让他们很容易就能找到作出此类决定的信息。

4、采纳优质引述

在决定使用看到的新闻稿后,有些记者会选择获取更多的信息,而有些却会选择直接照搬其中的内容。所以,为了让他们能利用更多的信息,您可以引用一些您公司员工的言论,来展示您将要发布的新闻的重要性或价值。

5、附上您的网站和联系信息

对于那些选择获取更多信息的记者来说,您应该让他们很容易就知道获取信息的位置,所以您需要在新闻稿中附上您的网站链接,以及能提供进一步咨询的联系信息。

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