如何使用PowerPoint制作信息图

有关研究显示,信息图优于视频等其他类型的视觉在线营销内容。

但许多小型企业主和博主都不会使用信息图表,因为它们很难制作,而且成本很高。是吗?其实桌面上的软件就能助他们一臂之力。

在不投资新软件或聘请设计师的情况下,PowerPoint可能是制作信息图表的最不为人知的秘密工具。对于那些在面对Photoshop强大但复杂的用户界面时手足无措的人来说,这也是一个很好的选择。

难以置信吗?可以理解。PowerPoint已经成为世界各地无数的现场演示中的主要使用工具。但作为一个简单易用的基本图形设计工具而言,它出人意料地出色,尤其是当预算很小以及时间很紧迫的时候。下面hostgator美国服务器小编将介绍两种制图的方法。

第一种选择:使用PowerPoint信息图模板

是PowerPoint新手吗?没有充足的时间吗?立即将文本和图像放到PowerPoint现有的信息图模板中。网上有很多免费的选择,也有很多可供出售的模板。

优点:免费或便宜,快速,非常适合使用PowerPoint和制作信息图的新手

缺点:可能找不到最适合该信息的完美设计,非原创设计,颜色和字体可能与品牌不太相配

从下载的模板开始,请注意,这只是一个简单的剪贴工作。我本可以花更多的时间改变设计元素,比如字体、颜色和文本框旁边的图标等。

如何从模板开始制作PowerPoint信息图

  • 打开模板。选择一个能充分传达目的的信息,无论使用什么图表,图表和文本气泡框都能对项目起到最好的作用。
  • 添加内容。用自己的副本和数据替换模板中的虚拟文本。首先,点击要替换的元素,删除现有内容,然后将内容粘贴到该框中。
  • 修剪多余的部分。如果模板包含的文本框、图表或其他设计元素比实际需要的更多,则可以点击并删除这些附加内容。完成后,可能需要调整PowerPoint尺寸,避免出现过多的空白。
  • 注明出处。PowerPoint不能像Word一样添加尾注。但是可以展开字体菜单,创建自己的尾注编号,然后在图形底部注明具体出处。
  • 给信息图打上商标。更改PowerPoint的背景、形状和字体颜色以匹配品牌的主题。将字体更改为品牌使用的字体。记住要添加标志,公司名称和网址。

第二个选择:从头开始构建PowerPoint信息图

找不到想要的模板?有明确的要求吗?在一张PPT幻灯片上构建自己的信息图。

优点:完全控制信息图表的外观,随心所欲地制作,免费

缺点:需要更多的时间,更多的PowerPoint技巧,设计和色彩感都很有帮助

我本可以更快地完成幻灯片,但是PowerPoint中有很多可爱的动物图标需要仔细研究。

如何从空白幻灯片制作PowerPoint信息图

首先设置幻灯片大小和方向。删除PowerPoint提供的标题幻灯片并插入一张空白幻灯片。在“设计>幻灯片大小>自定义幻灯片尺寸”,选择“纵向”,选择自己想要的高度和宽度。十英寸乘二十英寸是个好的开始。稍后可以慢慢再调整长度。

为成功做好准备。进入“视图”并选择“网格和指南”,这样就可以轻松地对齐设计元素和文本并使其居中。而且这些线不会出现在最终的信息图上。

添加内容。从背景开始:用于分隔空间的图形、用于流程图的SmartArt以及用于演示Excel数据的图表或在幻灯片中构建自己的图表。然后通过在需要显示内容的位置插入文本框或艺术字框来添加文本和数据。

注明出处。如上所述,PowerPoint并不会像Word那样自动创建尾注。用户可以使用字体工具栏中的上标函数来创建自己的尾注编号,并在图形底部注明出处。

给作品打上商标。与使用模板制作的信息图一样,用户也可以编辑幻灯片的背景、形状和字体颜色,以匹配品牌的主题。或者使用PPT的颜色主题,我就是这么做的。如果品牌使用特定的字体,也可以在图表中使用这种字体。如果想让读者与自己联系,请添加商标、公司名称、行动呼吁、URL和电话号码。

校对和编辑。检查单词的拼写,查找遗漏的单词,并确保颜色选择和字体在整个信息图形中是一致的。使用网格和指南工具确保元素按用户想要的方式对齐。

在幻灯片的结尾有多余的空间吗?所有的内容都满满当当地呈现在整个页面上吗?返回“幻灯片尺寸”,在自定义幻灯片长度上减去或添加几英寸。然后回到工作屏幕。可能会看到顶部文字和图形现在出现在空白处。别慌。按CTRL+A并使用向下(或向上)箭头键将幻灯片上的每个元素移回到背景中,而不会影响间距和对齐方式。

最后,将幻灯片保存为.PNG文件。PNG可以在不损失分辨率的情况下随意调整文件大小。更多的相关内容可以阅读4款制作信息图的免费软件

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