企业可以利用云计算的许多优势来进一步降低成本，包括实时备份重要文件、在需要时访问文件等等。云存储可以是主要的电子文件存储，也可以是将整个电子邮件或企业演示文稿保存在安全的远程服务器上。许多公司还发现，云存储易于理解和实施以满足其业务需求。下面是云存储的优势。
能够备份重要文件
使用在线数据存储有许多不同的好处。其中一项优势是无需依赖备份人员、IT 专业人员或公司其他人员即可实时备份重要文件。通过利用存储，云存储使企业支付更少的费用和管理费用。它还使灾难恢复变得更加容易，因为只需单击几下鼠标即可完成，而不是致电 IT 支持人员来帮助恢复数据。推荐阅读：推荐阅读：《云计算如何改变数据备份的战略方向》
高效服务
同时，云存储的许多其他优势也使其成为企业考虑的绝佳选择。云存储的这些好处之一是选择适合您需求的高效服务。如果您选择的服务可以提供您需要的一切，包括自动备份，那么您无需购买多种类型的备份介质，就可以节省更多的钱。许多好处将显示您的业务需求，包括能够选择您的软件和可从任何计算机远程访问的可移动媒体。
远程访问数据
基于云的文件存储解决方案的另一个好处是能够远程访问数据。您的数据不是存储在数据中心的备份基本文件，而是存储在云中的服务器上，可以随时访问。这意味着，如果您办公室的网络因任何原因出现故障，您始终可以访问您的数据。这对于灾难恢复来说是一个巨大的好处。推荐阅读：《云服务器的五大优势》
云存储的优点之一是还可以轻松设置备份。如果您选择使用提供远程访问的服务，您可以选择提供可以访问备份的在线位置、可以存储数据的临时空间或两者兼有的服务。此外，您可以选择将备份的基本文件存储在各种不同的位置，无论是异地闪存驱动器、物理驱动器还是某种其他形式的临时介质。无论选择哪种方法，选择可让您快速设置和管理备份的服务是基于云的文件存储解决方案的最大优势之一。
数据丢失防护
在为企业选择备份选项时，首要考虑的是数据丢失防护。因为您没有在计算机上存储重要信息，所以您很可能不想冒丢失它的风险。然而，即使备份软件旨在防止数据丢失，某些形式的云备份在避免丢失方面并不比其他类型更好。这就是为什么您必须研究各种备份选项，充分了解它们的数据丢失防护方法，并为您的业务选择正确的软件。推荐相关阅读：《如何选择香港云服务器》