在本文章中中，hostgator美国服务器将向您展示使用 G Suite 时应了解的 7 条专业电子邮件提示。为电子邮件应用最新的行业标准功能在帮助您看起来很专业方面有很长的路要走。因此，请继续关注，看看您是否充分利用了他们的可用工具。
为团队创建自定义电子邮件地址
自定义电子邮件地址是为电子邮件交互添加专业风格的好方法。它有助于将您识别为您的业务代表，并且对您与之互动的人来说似乎更合法。推荐阅读：《电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息》
在 G Suite 中，您可以创建包含您的域名的自定义电子邮件帐户。例如，您可以创建如下所示的电子邮件地址：
joe@playthingshop.com
billing@playthingshop.com
hr@playthingshop.com
support@playthingshop.com
请注意，您可以为个人或部门创建地址。如果多个人共享同一个电子邮件帐户以与客户通信，这也很有用。例如，如果技术支持部门的许多人正在回复来自 support@playthingshop.com 的电子邮件请求，并且他们需要使用相同的地址。
共享对企业电子邮件帐户的访问权限
借助 G Suite，您可以设置一个可与群组共享的”协作收件箱”，让他们可以访问相同的电子邮件，以便他们可以从其他人离开的地方继续。
当一个部门或一组人使用Gmail共享的电子邮件并希望在同一地址下继续互动时，这是一种理想的设置。有关更多信息，请参阅以下 Google Suite 指南，了解如何将群组设为协作收件箱.
如果您使用的是电子邮件客户端，例如Outlook，Mac Mail或Thunderbird，请确保将其设置为使用IMAP选项。
当您使用Internet 邮件访问协议(IMAP) 而不是邮局协议(POP3) 访问电子邮件时，默认情况下，它会将它们存储在服务器上。有关详细信息，请查看POP3 与 IMAP 之间的差异。
设置 DKIM 和 SPF 记录以验证电子邮件完整性
为确保成功传递，建议您使用 DKIM 和 SPF 记录来打击对电子邮件的意外欺骗性使用(称为欺骗)。这是通过将 TXT 条目添加到 DNS 记录来完成的。这些公共记录是向收件人服务器保证电子邮件来自有效发件人的一种方式。
域密钥识别邮件(DKIM) 是一种对电子邮件进行身份验证并验证其是否未被修改的方法。推荐阅读：《什么是电子邮件黑名单?》
发件人策略框架(SPF) 是一种用于验证电子邮件是否从有权为您的域传输电子邮件的服务器发送的方法。
请参阅我们的SPF 和 DKIM 记录指南，了解更多信息，包括如何设置它们。请记住，添加这些记录后，它们最多可能需要 24 小时才能全局更新或传播.
使用 DMARC 帮助确保电子邮件送达
DMARC 记录会告知收件人服务器如何处理来自您网域中没有有效 DKIM 和 SPF 记录的电子邮件。例如，如果有人试图通过从您的某个地址发送垃圾邮件来欺骗您，并且发送服务器未设置有效的 SPF 和 DKIM 记录，则会使用您的 DMARC 记录验证如何处理该电子邮件。
您的 DMARC 记录可以指示服务器拒绝、隔离或递送邮件，具体取决于您选择的设置。您甚至可以将其设置为在触发其中一个事件时发送报告，这样您就可以知道有人在未经您许可的情况下使用您的电子邮件。
使用 DMARC 对于成功递送至关重要，因为某些提供商(如 Gmail、Yahoo!、AOL、Hotmail、Outlook)将不接受来自没有 DMARC 记录集的域的电子邮件。以下指南详细介绍了如何在 cPanel 中设置 DMARC 记录.
使用BIMI为电子邮件添加品牌
通过品牌信息识别指标(BIMI)，您可以向从您的网域发送的电子邮件添加徽标图片。它不仅仅是个人资料图片或gravatar，它实际上允许收件人快速验证您发送的电子邮件是否有效。因为它确认发送服务器在其 DNS 中设置了有效的 DMARC TXT 条目。
这是吸引人们关注您的电子邮件、添加品牌以及显示您的 DMARC 记录已经过验证的的好方法。设置是一个多步骤过程，您必须为 BIMI 添加 TXT DNS 记录，并将带有.svg扩展名的公司徽标上传到您的服务器。要开始使用，请参阅有关如何在cPanel中添加BIMI记录的指南.
添加自定义电子邮件签名以获得专业触感
电子邮件签名通常是电子邮件中的最后一行文本，可用于提供识别信息，例如您是谁，您的职位，网站URL，社交媒体链接，或用于在其他详细信息中添加有趣的报价。
设置完成后，它将自动在您发送的每封电子邮件中包含相同的结束消息。这为您的互动增添了专业感，并为您的消息提供了一定的一致性。
借助 G Suite，您可以在公司范围内设置电子邮件签名，甚至可以按组分配设置电子邮件签名。以下指南中概述了这些步骤，介绍如何为用户设置 Gmail 签名.
另一种选择是允许个人在Gmail中单独添加自己的签名。以下是有关如何创建Gmail签名的指南.
通过电子邮件日志跟踪电子邮件传递
您是否错过了一封电子邮件，或者有人说他们从未收到过您知道已发送的电子邮件?您的电子邮件日志可以帮助您验证是否失败以及失败的位置。借助 Google 工作空间，您可以访问电子邮件日志搜索工具(也称为 ELS)。
使用电子邮件日志搜索，您可以按日期，发件人地址，IP地址，收件人地址，收件人IP，主题或主题IP轻松搜索。找到您要查找的电子邮件后，它将包含有关传输的详细信息，例如收件人服务器是否收到该电子邮件或在传输过程中失败。详细了解 Google的电子邮件日志搜索。推荐相关阅读：《如何从WordPress 发送测试电子邮件》