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使用商业信用卡时犯的7个错误

在经营电子商务时,商业信用卡有助于建立商业信用,允许为各种与商业相关的重要采购提供资金,并提供丰厚的奖励、津贴和保护。它真的做到了这一切。

也就是说,大家很容易过度依赖商业信用卡,或者滥用它,试图从中榨取所有可能的价值。不了解商业信用与其他业务之间的关系,也会导致错误,以致于对底线产生连锁的反应。

无论你是在为第一张商业信用卡寻找备选方案,还是随着电子商业风险的扩大而寻找另一张信用卡,或者是一位长期拥有商业信用卡的人已经有一段时间没有仔细考虑过商业信用,以下是企业家们在使用商业信用卡时犯的七个错误。

1、用他们的信用卡为大量的购买提供资金

一旦得到了新的商业信用卡,可以用它来支付一切费用是很诱人的。以云为基础的软件订阅、运输成本、库存——你想得到的都有。如果每次购物都能得到积分,为什么你买的每一件东西不打折呢?

这在一定程度上是可行的。但是,用信用卡为那些需要很长时间才能还清的昂贵的消费提供资金是没有意义的——信用卡利率或许会很高。除非在入门期间ARP为0%,或打算尽快付清费用,否则额外的费用将会增加。

如果想用信用卡购买一些预计需要数月甚至数年才能还清的东西,可以考虑寻找小型企业融资来替代,比如信用额度、贷款、库存或设备融资。

2、刷爆信用卡

无论是个人信用卡还是商业信用卡,过多地使用信用卡都不是一个好主意。

拥有商业信用卡的主要好处之一是它的灵活性。遇到了一笔意外的费用,或因为完成一个月底的目标而举办聚会给团队一个惊喜?如果你已经刷爆了信用卡,那么就失去了这种可以突然购买的能力。

此外,刷爆信用卡会让信用卡的利用率紊乱。这个比率很简单:你有多少信贷可用,已经使用了多少信贷?在申请贷款时,贷款机构会根据这个比率来了解你有多少未偿还的债务。如果已经出现过度借贷,债权人就不太可能再向你提供额外资金。

将信贷利用率保持在30%以下,这样就会对以后的贷款机构(贷款人)更加负责,同时你也有足够的回旋余地来承担以外的的开支。

3、每月结余

每月结余是企业主犯的另一个错误,因为他们把太多的股份放在奖励积分上,忽略了他们偿还债务的能力。

底线是,奖励积分和额外津贴永远不值得为购买支付利息。你的实际APR会根据信用记录和情况而有所改变,但即使是最好的信用卡,APR也会超过13%,而且可能会更高。

如果可能的话,在信用卡上写上月底能还得起的钱。这个习惯将有助于建立商业信用评分,并把钱放在它应该归属地方——商业银行账户里。

4、混合业务和个人开支

如果使用商业信用卡只有一个原因,那就是:把商业开支和个人开支分开。其他的一切都是装门面的——尽管很有吸引力。

所以,如果想用商业信用卡来支付个人开销,或者相反,因为方便、健忘或想要得到奖励积分,都不要这么做。

混合开支也被称为“揭开公司的面纱”,这样做可能会暴露你的个人资产,以防公司破产或成为诉讼的对象。即使是看似无害的一次性购买也会产生影响。

另外,到了交税的时候,你会很开心,因为不用再去分析所有的个人信用记录了,也不用再为一些零星的业务开支买单了。

5、为员工提供公司信用卡而不设界限

在小型企业中,可能会遇到这样一种情况:向团队成员扩展个人企业信用卡(物理的或虚拟的)会变得更加容易,而不是强迫他们联系你,在购买之前获得你的批准。这是一件好事:它意味着你的业务正在增长,并且对你的团队有信心。

话虽如此,员工可能并不了解所有的现金流动的需求,也可能不明白不加限制的支出是多么容易让一家小企业陷入困境。更糟的是,他们肆无忌惮的消费可能会影响你的商业信用,在未来几年里阻碍你的借贷能力。

在分配信用卡之前,和员工讨论一下什么是商业开支,让他们知道你对他们的支出有明确的监督。 相关推荐<<<<电子商务网站的十大在线支付方式

6、忽略信用卡年费

小型企业主有都想尽一切办法削减成本。通常,这种节俭的心态很好,创新的技术必须保持在预算之内。

 然而,有时小型企业需要投资。虽然有很多极好的免费信用卡,但有些商业信用卡的年费是值得的,这取决于你打算如何使用它。

研究一下年费商业信用卡,看看用钱得到了什么。举例来说,如果你的消费习惯与信用卡所提供的额外津贴相匹配,例如旅行点增加,那么每年实际上都很容易就能获利。

一句话:不要因为信用卡不是免费的就马上注销它。 

7、关闭很少使用的帐户

当你在商业生涯中不断地开通信用卡和信用卡额度时,可能会认为是时候关闭旧账户了,这样就能更轻松地回顾你的财务状况。

但关闭账户会影响信贷利用率。如果除了简化流程之外,关闭这些帐户并没有明显的好处,那么最好让它们保持开放状态,让企业获得更多的信贷开销。

如果帐户要收费。有年费的话,需要关闭他们,要有策略地测定决定的时间。准备向银行或网上贷款机构申请贷款?交易完成后再做。

个人和企业信用卡的许多最佳的做法通常都是一样的:不要拖欠还款,不要超支。与上述错误的不同之处在于,这些错误可以真正地阻止你的业务在其增长过程中采取重要的步骤。

不要把你的业务限制在无法负担的贷款选项上,也不要浪费时间分析堆积如山的开支。通过避免这些错误,可以让生活变得简单,使每一个涉及让你的电子商业业务取得成功人都会因此而更快乐。想要知道更多的内容可以阅读为何要线上业务扩展至线下业务