在电子邮箱系列的文章中，我们已经了解到专业电子邮箱有助于您业务的发展，以及如何成功的创建一个电子有限，完成这些后，下一步就是如何善用您的电子邮箱。
你应该知道即使您拥有了很专业的电子邮箱，也不能保证你的邮件内容会显得专业。以下美国虚拟主机商HostGator为您列举出的几条贴士，可以帮助你在邮件交流中获得尊重，并维持商业联系。
1、拥有清晰的签名
清晰的签名可以帮助你的联系人在需要的时候，更方便地利用邮件以外的方式与你取得联系。这样可以为他们提供极大的便利，也可以为你提供品牌宣传的额外机会，因为你可以在其中附上你的官网链接。
2、切勿冲动回复
相较其他联络方式，电子邮件的好处就是它不会暴露你的直接反应。如果你当时比较情绪化，想说一些有失专业水准，但是之后会后悔的言辞，那么你可以先去关下窗户，或者先离电脑远一点。总之，等你冷静下来，想出最好的沟通方式之后，再去发送那些业务邮件。
3、通读你的邮件
错误在所难免，虽然这些错误并不妨碍你理解邮件的意思，但是接收者们往往会感到云里雾里。所以，在发送邮件之前，记得通读你的每一封邮件，以确保行文流畅，没有出现令人尴尬的错误。当你通读邮件时，发现的每一个小错误都会令你感到振奋不已。
4、不要发送垃圾邮件
每一位专业人士都需要注意这一点，否则你的域名很有可能会被拉入黑名单，这样一来，你所有的邮件在送达接收者之前，都会被垃圾邮件过滤器给屏蔽掉。
避免发送垃圾邮件的最重要办法是谨遵以下原则：
只向明确顾客发送营销邮件。一旦你发送出大量邮件，确保使用像 Constant Contact （订阅Constant Contact的HostGator顾客可以延长免费试用时间）这类的电子邮件营销软件。
并且，在你的邮件中避免使用你在垃圾邮件中常见的伎俩，像是欺骗性主题，误导性宣传，或者“免费”和“奖品”这类推销词语的滥用。
拥有一个与域名相符的专业邮箱，是向潜在顾客展示自身专业性的重要一步。但是这远远不够，你还需要正确经营你的生意和使用你的电子邮箱账号，以保证持续展示这种专业性。遵循文中提到的几种方法，可以保证你公司邮箱账号运营良好，并进一步提升你公司的业绩。
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