如何善用你的商务电子邮箱

在电子邮箱系列的文章中,我们已经了解到专业电子邮箱有助于您业务的发展,以及如何成功的创建一个电子有限,完成这些后,下一步就是如何善用您的电子邮箱。

 

美国虚拟主机
如何善用你的商务电子邮箱

 

你应该知道即使您拥有了很专业的电子邮箱,也不能保证你的邮件内容会显得专业。以下美国虚拟主机商HostGator为您列举出的几条贴士,可以帮助你在邮件交流中获得尊重,并维持商业联系。

1、拥有清晰的签名

清晰的签名可以帮助你的联系人在需要的时候,更方便地利用邮件以外的方式与你取得联系。这样可以为他们提供极大的便利,也可以为你提供品牌宣传的额外机会,因为你可以在其中附上你的官网链接。

2、切勿冲动回复

相较其他联络方式,电子邮件的好处就是它不会暴露你的直接反应。如果你当时比较情绪化,想说一些有失专业水准,但是之后会后悔的言辞,那么你可以先去关下窗户,或者先离电脑远一点。总之,等你冷静下来,想出最好的沟通方式之后,再去发送那些业务邮件。

3、通读你的邮件

错误在所难免,虽然这些错误并不妨碍你理解邮件的意思,但是接收者们往往会感到云里雾里。所以,在发送邮件之前,记得通读你的每一封邮件,以确保行文流畅,没有出现令人尴尬的错误。当你通读邮件时,发现的每一个小错误都会令你感到振奋不已。

4、不要发送垃圾邮件

每一位专业人士都需要注意这一点,否则你的域名很有可能会被拉入黑名单,这样一来,你所有的邮件在送达接收者之前,都会被垃圾邮件过滤器给屏蔽掉。

避免发送垃圾邮件的最重要办法是谨遵以下原则:

只向明确顾客发送营销邮件。一旦你发送出大量邮件,确保使用像 Constant Contact (订阅Constant Contact的HostGator顾客可以延长免费试用时间)这类的电子邮件营销软件。

并且,在你的邮件中避免使用你在垃圾邮件中常见的伎俩,像是欺骗性主题,误导性宣传,或者“免费”和“奖品”这类推销词语的滥用。

拥有一个与域名相符的专业邮箱,是向潜在顾客展示自身专业性的重要一步。但是这远远不够,你还需要正确经营你的生意和使用你的电子邮箱账号,以保证持续展示这种专业性。遵循文中提到的几种方法,可以保证你公司邮箱账号运营良好,并进一步提升你公司的业绩。

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