与网站托管一样，选择一家公司托管电子邮件(租用电子邮件服务器)通常更便宜、更可靠、更安全，因为这些公司雇用专家来维护服务器。此外，当您使用专业的电子邮件托管公司时，您还可以得到一系列有用的应用程序和工具。
电子邮件托管是一种服务器托管所有的电子邮件的服务。您可以租用服务器，就像托管计划，或者您直接购买服务器，并从那里托管所有电子邮件。这里要注意的是，托管您的电子邮件的服务器和您用来发送和接收电子邮件的客户端完全是两个不同的实体。
为什么要使用独立的服务器进行电子邮件托管?
大多数托管计划，包括虚拟主机，都有内置的电子邮件托管设施。推荐阅读：《增加电子邮件列表的技巧》
然而，有几个理由不选择默认的电子邮件托管选项。首先，您的邮件发送能力直接取决于服务器。因此，假设由于资源紧缺或其他原因，托管服务器崩溃了。此时您将无法通过电子邮件通知客户，因为您的电子邮件是通过同一台服务器托管。
这还没有结束。当今时代，数据保护至关重要。把所有客户的电子邮件信息放在同一台服务器上是一个潜在的安全威胁。如果您的网站被入侵，无论出于什么原因，您的所有电子邮件也可能被盗。此外，当您使用网站托管计划中的默认电子邮件托管选项时，每封电子邮件都会占用整体存储空间。
使用独立的电子邮件服务器，您不仅可以断开网站和电子邮件的可靠性，而且在保护客户信息方面也能做得更好，这对您的长期成功至关重要。您也有可能拥有无限的存储空间。
最后，电子邮件托管具有一系列功能，可以有助于简化您的业务沟通。这些功能可能是对MS Exchange、消息应用程序、视频通话应用程序的本机支持、更好地在各种设备之间同步、可定制的日历、安排会议的应用程序等等。
这种安全性、可靠性和功能集的结合使电子邮件托管成为非常有吸引力的提议。
电子邮件托管服务器的类型
有两种基本的电子邮件托管类型，让我们仔细查看下面的每一种类型：
IMAP Email Hosting
IMAP是指互联网消息访问协议。这是很多企业通常使用的电子邮件托管类型。
IMAP电子邮件托管基本上允许决定哪些邮件到达电脑。因此，当收到一封邮件时，它会自动存储在服务器上。然而，它并没有被传输到所登录的所有设备。
您访问服务器，查看所有的电子邮件，然后决定哪些是想在所有的电脑上看到的。IMAP的优势是，您可以在跨设备上节省大量的存储空间，因为不是每封邮件都会立即下载到设备上。推荐阅读：《了解电子邮件打开率以及为简讯进行优化的技巧》
POP3
POP3是邮局协议3的缩写，这是您会发现的最常见的电子邮件服务器类型。ISP通常也在其互联网套餐中提供POP3。
基本上，使用POP3，所有的电子邮件在收到后就被下载到机器上。这样做的好处是，即使您没有连接到互联网，您也可以访问电子邮件。
当然，也有缺点。首先，POP3没有在线同步功能，这意味着在您的笔记本电脑上下载的电子邮件不会在您的智能手机上显示出来。这基本上意味着，如果您想从多个设备上访问电子邮件，不能使用POP3。
SMTP
SMTP是简单邮件传输协议的缩写，它并不是真正的电子邮件托管类型。但很多人似乎把它混淆为电子邮件托管类型。所以，这里要澄清一下：
SMTP本质上是一种行业标准协议，用于在全球范围内发送电子邮件。通过SMTP协议，您可以发送电子邮件并将其转发给其他客户端。推荐阅读：《如何避免电子邮件黑名单?》
基本上，正是通过SMTP，您可以从Gmail地址向Outlook地址发送邮件，反之亦然。
POP3与IMAP——选择哪一个更适合您?
IMAP显然是更受欢迎的，因为它允许您从不同的设备访问电子邮件，并完全控制电子邮件的落脚点。另外，IMAP非常适合您的整体存储，因为您可以确保只有重要的邮件才能发送到您的所有的设备。不用说，所有的电子邮件都永久地储存在服务器上。
POP3已经流行了很久，但IMAP增加的多功能性意味着这种转变不仅已经开始，而且正在全速进行。事实上，现在大多数领先的电子邮件托管公司都提供并宣传IMAP功能。
因此，如果您在这个时代获得电子邮件服务器，在POP和IMAP之间选择，后者最有意义。
总结
电子邮件托管是人们不太关注的托管方面之一。但是，随着时间的推移，电子邮件托管变得至关重要，因为它带来了额外的可靠性、功能和安全性。
当然，不是所有的电子邮件托管套餐都一样。因此，当您寻找电子邮件托管方案时，要事先做好功课。最好的电子邮件托管公司花钱购买更好的设备，然后投资雇用最好的专家。他们还使用最好的软件，使他们的服务器得到更好的保护和更可靠。
这一点很重要，因为如果您的电子邮件服务器不可靠，您就会失去电子邮件托管所能提供的一大优势。另外，如果您选择了正确的电子邮件托管公司，您可以期待超过99.9%的正常运行时间，而且您还会得到很多可以使您的生活变得相当容易的有用工具和应用。推荐相关阅读：《如何通过电子邮件托管策略提高客户参与度和转化率》