与网站托管一样，选择一家公司托管电子邮件(租用电子邮件服务器)通常更便宜、更可靠、更安全，因为这些公司雇用专家来维护服务器。此外，当您使用专业的电子邮件托管公司时，您还可以得到一系列有用的应用程序和工具。

电子邮件托管是一种服务器托管所有的电子邮件的服务。您可以租用服务器，就像托管计划，或者您直接购买服务器，并从那里托管所有电子邮件。这里要注意的是，托管您的电子邮件的服务器和您用来发送和接收电子邮件的客户端完全是两个不同的实体。

　　为什么要使用独立的服务器进行电子邮件托管?

大多数托管计划，包括虚拟主机，都有内置的电子邮件托管设施。推荐阅读：《增加电子邮件列表的技巧》

然而，有几个理由不选择默认的电子邮件托管选项。首先，您的邮件发送能力直接取决于服务器。因此，假设由于资源紧缺或其他原因，托管服务器崩溃了。此时您将无法通过电子邮件通知客户，因为您的电子邮件是通过同一台服务器托管。

这还没有结束。当今时代，数据保护至关重要。把所有客户的电子邮件信息放在同一台服务器上是一个潜在的安全威胁。如果您的网站被入侵，无论出于什么原因，您的所有电子邮件也可能被盗。此外，当您使用网站托管计划中的默认电子邮件托管选项时，每封电子邮件都会占用整体存储空间。

使用独立的电子邮件服务器，您不仅可以断开网站和电子邮件的可靠性，而且在保护客户信息方面也能做得更好，这对您的长期成功至关重要。您也有可能拥有无限的存储空间。

最后，电子邮件托管具有一系列功能，可以有助于简化您的业务沟通。这些功能可能是对MS Exchange、消息应用程序、视频通话应用程序的本机支持、更好地在各种设备之间同步、可定制的日历、安排会议的应用程序等等。

这种安全性、可靠性和功能集的结合使电子邮件托管成为非常有吸引力的提议。

　　电子邮件托管服务器的类型

有两种基本的电子邮件托管类型，让我们仔细查看下面的每一种类型：

　　IMAP Email Hosting

IMAP是指互联网消息访问协议。这是很多企业通常使用的电子邮件托管类型。

IMAP电子邮件托管基本上允许决定哪些邮件到达电脑。因此，当收到一封邮件时，它会自动存储在服务器上。然而，它并没有被传输到所登录的所有设备。

您访问服务器，查看所有的电子邮件，然后决定哪些是想在所有的电脑上看到的。IMAP的优势是，您可以在跨设备上节省大量的存储空间，因为不是每封邮件都会立即下载到设备上。推荐阅读：《了解电子邮件打开率以及为简讯进行优化的技巧》

　　POP3

POP3是邮局协议3的缩写，这是您会发现的最常见的电子邮件服务器类型。ISP通常也在其互联网套餐中提供POP3。

基本上，使用POP3，所有的电子邮件在收到后就被下载到机器上。这样做的好处是，即使您没有连接到互联网，您也可以访问电子邮件。

当然，也有缺点。首先，POP3没有在线同步功能，这意味着在您的笔记本电脑上下载的电子邮件不会在您的智能手机上显示出来。这基本上意味着，如果您想从多个设备上访问电子邮件，不能使用POP3。

　　SMTP

SMTP是简单邮件传输协议的缩写，它并不是真正的电子邮件托管类型。但很多人似乎把它混淆为电子邮件托管类型。所以，这里要澄清一下：

SMTP本质上是一种行业标准协议，用于在全球范围内发送电子邮件。通过SMTP协议，您可以发送电子邮件并将其转发给其他客户端。推荐阅读：《如何避免电子邮件黑名单?》

基本上，正是通过SMTP，您可以从Gmail地址向Outlook地址发送邮件，反之亦然。

　　POP3与IMAP——选择哪一个更适合您?

IMAP显然是更受欢迎的，因为它允许您从不同的设备访问电子邮件，并完全控制电子邮件的落脚点。另外，IMAP非常适合您的整体存储，因为您可以确保只有重要的邮件才能发送到您的所有的设备。不用说，所有的电子邮件都永久地储存在服务器上。

POP3已经流行了很久，但IMAP增加的多功能性意味着这种转变不仅已经开始，而且正在全速进行。事实上，现在大多数领先的电子邮件托管公司都提供并宣传IMAP功能。

因此，如果您在这个时代获得电子邮件服务器，在POP和IMAP之间选择，后者最有意义。

　　总结

电子邮件托管是人们不太关注的托管方面之一。但是，随着时间的推移，电子邮件托管变得至关重要，因为它带来了额外的可靠性、功能和安全性。

当然，不是所有的电子邮件托管套餐都一样。因此，当您寻找电子邮件托管方案时，要事先做好功课。最好的电子邮件托管公司花钱购买更好的设备，然后投资雇用最好的专家。他们还使用最好的软件，使他们的服务器得到更好的保护和更可靠。

这一点很重要，因为如果您的电子邮件服务器不可靠，您就会失去电子邮件托管所能提供的一大优势。另外，如果您选择了正确的电子邮件托管公司，您可以期待超过99.9%的正常运行时间，而且您还会得到很多可以使您的生活变得相当容易的有用工具和应用。推荐相关阅读：《如何通过电子邮件托管策略提高客户参与度和转化率》

创建和增长电子邮件列表是当今任何在线业务不可分割的一部分。无论您是想发起营销活动还是处理日常沟通，这些列表都可以让您与目标受众直接接触，这对您有利。

但是，如果您发现自己在电子邮件黑名单中，所有与建立电子邮件列表相关的努力很容易白费。此类事件不仅令人讨厌，而且会直接影响您的消息传递能力。

这就是为什么今天，我们讲讲电子邮件黑名单-它们是什么，他们是如何工作的，以及如何能避免一个目标?推荐阅读：《如何通过电子邮件托管策略提高客户参与度和转化率》

目录：

• 　　什么是电子邮件黑名单?
• 　　如何查找您是否在电子邮件黑名单中?
• 　　如何避免电子邮件黑名单?

电子邮件黑名单的作用是识别发送垃圾邮件的域和IP地址，并给它们一个差评，作为对任何收件人邮件服务的警告。这可能会导致广泛的影响 – 从电子邮件传送方面的轻微不便到完全阻止您要发送的任何消息。

更糟糕的是，您甚至可能根本不对垃圾邮件活动负责。服务器安全性差很容易导致黑客入侵，当未经授权的人完全控制您的帐户时，一切皆有可能。在您意识到之前，您的IP可能已经包含在不同的黑名单中，解决问题比防止问题复杂得多。

在共享主机环境可以是相当危险的，以及，允许服务器上的任何人利用分配的IP地址。因此，即使其他人参与了垃圾邮件活动，您的在线项目也可能受到影响。

　　如何查找您是否在电子邮件黑名单中?

为了帮助您完成任务，您可以在公开可用的黑名单中搜索您的域名和IP地址。管理这些列表的公司专注于互联网安全和垃圾邮件威胁。以下是一些最受欢迎的列表，您可以检查您的 IP 是否已被列入黑名单：

Spamhaus –在处理垃圾邮件和病毒威胁方面的行业领导者之一。该公司支持几种不同的阻止列表——主要列表(SBL)、漏洞利用 (EBL)、域 (DBL)和策略 (PBL)。

Barracuda –这是已知发送垃圾邮件的 IP 地址的最详细的免费DNS 黑名单之一。轻松快速地注册一个帐户。提交黑名单删除请求的选项。

MXToolBox –这个工具来之不易。搜索栏允许您查找您的域或服务器 IP 地址，并查看它是否存在于任何主要的已知垃圾邮件黑名单中。付费计划的实时检查和警报。

Spamcop –电子邮件报告服务从过去的垃圾邮件记录和垃圾邮件陷阱地址收集数据，以查看是否有任何未经请求的邮件发送。全面的积分系统可概述垃圾邮件违规的严重程度。

如果您的IP 地址一切正常，您就可以安全地使用它来满足您的电子邮件需求。

重要提示：未出现在垃圾邮件黑名单中并不意味着您将来可以免受垃圾邮件问题的影响。您仍然必须对电子邮件活动非常谨慎，尤其是在管理营销活动时。推荐阅读：《增加电子邮件列表的技巧》

　　如何避免电子邮件黑名单?

有时进入电子邮件黑名单可能是随意的。虽然它可以像黑客攻击或一次发送不合理数量的邮件一样明显，但原因通常可能是算法简单地误解了您的消息。在这种情况下，您可以采取一些措施来避免后果：

不要购买电子邮件列表——任何注册的在线企业都至少收到过一次这样的报价——只需几美元即可获得成百上千的电子邮件地址的信息。尽管这听起来很有利可图，但此类列表通常充满了无效地址，并且很容易受到攻击。更好地为有用且以目标为导向的东西存钱。

定期清理你的列表——增加你的电子邮件联系人列表很重要，但保持它们的清洁和相关性同样有效。定期查看您的列表，删除没有响应的用户，并重新定位其他人以提醒他们您的服务。您甚至可以在线找到电子邮件检查工具来验证您的电子邮件地址的合法性。

细分您的列表——通过电子邮件启动营销活动时，列表细分可以带来惊人的结果。因此，在您开始发送电子邮件之前，请将您的一般邮件列表分成几部分——无论是按地理位置、年龄组、兴趣还是您可能考虑的任何其他因素。通过这种方式，您可以将定制的内容发送给最会欣赏它的用户。

包括取消订阅选项——反垃圾邮件法律对此非常严格。不向收件人提供取消订阅选项就像让他们成为人质以获取您的电子邮件，无论他们喜欢与否。该链接通常可以在电子邮件的底部找到，并且应该足够清晰和可见。

使用双重选择加入——双重选择加入背后的逻辑非常相似。当访问者订阅您的列表时，他们需要重新确认他们的电子邮件地址以完成该过程。这告诉系统电子邮件是合法的并且来​​自正确的来源。

寻找安全的服务器——除了遵循最佳电子邮件实践之外，您还需要确保您的环境安全可靠，免受外部破坏。在发送和接收电子邮件时，与经过测试且可靠的网络主机注册将让您高枕无忧。

最后一部分至关重要，因为安全性差的服务器很容易认为您的所有其他努力都是徒劳的。

总结

对于任何依赖电子邮件通信的企业来说，垃圾邮件仍然是一个关键的安全问题。它的范围可以从您的邮件送达率中的小问题到严厉的惩罚，甚至是帐户封锁。除了正确保护我们的服务器免受垃圾邮件的侵害外，我们还应始终遵循推荐的做法以避免落入电子邮件黑名单。推荐相关阅读：《小企业的电子邮件营销》