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初学者的电子邮件营销指南

数字营销是一种复杂的方法,企业要想在网上取得成功就必须考虑到这一点。由于不同技术的发展,客户已经将注意力转移到其他设备,以及其他沟通形式。这迫使企业依赖社交媒体营销、内容创作、PPC活动和电子邮件营销。今天,hostgator香港服务器商将讨论电子邮件营销,它的普及,以及为什么它仍然是一个强大的商业广告渠道的原因。你将了解到创建电子邮件营销活动,存在哪些类型,以及在整个过程中你应该遵循哪些关键的提示。因此,让我们从电子邮件营销的解释开始。

什么是电子邮件营销?

电子邮件营销涉及到与那些决定与你分享他们的电子邮件地址的客户或用户联系。

在获得他们的电子邮件地址并得到他们的许可后,你就有资格向他们发送不同类型的电子邮件并推广你的业务。整个过程不断重复,目的是尽可能多地接触电子邮件用户。

这是最有效的营销方法之一,因为一个人决定与你分享他们的信息,表明他们对你的博客或业务以及它所提供的内容感兴趣。考虑到这一点,很明显,这个人也愿意购买你的产品或服务,这就解释了为什么电子邮件营销具有高转换率的原因。推荐阅读:《电子邮件细分是什么以及它是如何工作的?》

电子邮件营销是一种引人注目的广告策略。许多企业都在使用,你也应该这样做,无论你的利基是什么。

初学者的电子邮件营销指南

为什么你需要电子邮件营销?

如果你想知道电子邮件营销对你的博客或企业来说必要的原因,有几件事情你应该立即了解。

  • 这是一个长期的增长战略,建立一个被认为是一个严肃和有影响力的品牌的业务并不是一件容易的事情。
  • 如果你想在没有大量财政投资的情况下实现这一目标,这将需要时间,需要巨大的耐心和奉献精神。
  • 如果你正在寻找一种方法,在不花很多钱的情况下建立一个忠诚的客户群,建立一个大的电子邮件列表是你应该采取的第一步。这将使你的业务慢慢增长,电子邮件名单上都是想支持你的人。
  • 同时,这也是增加回头客数量的绝佳方式。建立一个由支持你的客户和回头客组成的社区是非常重要的,而一个大的电子邮件名单,再加上一个伟大的营销策略,可以把这变成现实。

电子邮件营销是转化率最高的营销渠道之一。

其原因在于,订阅了你的邮件列表的人对你的内容、服务或产品感兴趣。此外,电子邮件通信被认为是一种私人通信,这意味着一个人对你的业务持有某种程度的信任。

平均而言,每个人有1.7个电子邮件地址。这相当于全球有数十亿个电子邮件地址。到2018年底,将有超过38亿电子邮件用户。此外,人们现在更容易通过他们的电子邮件账户联系到,因为他们中的大多数都与他们的移动设备相联系。

当你考虑到所有这些要点时,可以看出正确的电子邮件营销方法是多么强大。让我们来详细了解一下,你如何能够增加你的电子邮件列表中的用户数量。

你的目标是什么?

你应该考虑的第一件事是你的电子邮件营销活动的目的。这与你所掌握的选项密切相关,我们将在下一节中讨论这个问题。

通过电子邮件营销活动,你可以把人们带回你的网站,分享内容或销售更多的产品和服务,或发出邀请宣布你的企业正在做。

根据你的企业的需求,你要开始进行特定的电子邮件营销活动。让我们深入了解这些类型的电子邮件策略的每一种。

决定你的活动策略是什么

根据你的目标,这些是你可以创建的电子邮件类型。

通讯

这是一种与你网站上的新闻有关的电子邮件。这种方式通常被那些主要依靠广告收入盈利的网站所选择。如果你属于这个群体,通讯是一个很好的策略,可以让你的博客或网站建立起稳定的流量增长。

一个提议

选择进行电子邮件报价的企业,通常属于电子商务行业。那些在邮件列表中的人的好处是他们可以从你的公司得到具体的优惠。这种方法为双方提供了价值。企业可以增加销售商品的数量,而客户则因为订阅了你的企业而处于一个特殊的位置。

提高知名度

这通常是向整个邮件列表发出的邀请。如果你的公司正在举行一些活动,如产品的实物揭示,或网络研讨会,这是一个起点,将大大增加知名度。这是通讯和优惠邮件的混合体,因为人们被要求参与到他们只能观看的活动中,或者也可以进行购买。

公告

这种方法作为一种客户保留策略是完美的。如果你向你的用户销售服务,这是通知他们收到的产品的新功能的最好方式。即使节目主持人主要使用这种类型的电子邮件,它也可以在向客户提供软件工具的企业中找到一席之地。

例如,你可以改善你的套装中的新软件工具的发布,只通过电子邮件列表来宣布。

触发式电子邮件

对于那些决定离开你的购物车的人,这是一个很好的方法。创建一个系统,要提醒他们已经放弃了购物车,没有完成购买。最重要的是,这个过程可以完全自动化,却能带来客户转化率的提高。

根据你为企业设定的目标,你可以循环向用户发送几种类型的电子邮件,这将使你的电子邮件营销效果最大化。但是,在我们了解更多关于优化的细节之前,让我们先看看订阅者名单的增长以及应该如何创建。

如何收集更多的订户?

以下是一些帮助你更有效地增长你的电子邮件名单的方法。

提供价值以换取电子邮件

为什么一个人要在你的网站上留下他们的联系信息?这是你应该问自己和你的营销团队的第一件事。努力创建一个系统,激励人们留下他们的联系信息。

例如,你可以向你的读者赠送一本免费的电子书,以换取他们的联系电子邮件。此外,你可以创建只针对订阅者的特别优惠。这是一个很好的激励措施,会促使更多的访问者订阅你的电子邮件列表。

提醒用户订阅

在单一页面上设置订阅按钮并不是增长你的邮件列表的最佳方法。在一些页面上,你可以让按钮更显眼,但总的来说,用户应该能够从你网站的任何页面上进行订阅。

例如,为了实现这一点,最好定期在你的网站页面的顶部部分,即页眉处运行一个横幅。

此外,利用其他营销渠道来通知人们你的电子邮件列表。社交媒体网络是一个很好的地方,你可以把它告诉你的追随者。

让订阅按钮引人注目

订阅者应该总是能够迅速注意到订阅选项。这将提高你的订阅名单的增长率,因为有更多的访问者能够看到这个按钮。

例如,如果整个网站以一种颜色为主,就用另一种颜色来吸引访问者的注意。他们会立即知道他们需要点击哪里来订阅,一旦他们做出判断,根据你的内容质量,他们会很容易就能做到这一点。

让选择尽可能简单

订阅你的电子邮件列表应该需要尽可能少的步骤。忘记使用需要太多细节的表格。始终创建一个简单的选择加入表格。人们讨厌浪费时间,因此,在选择表格中填写他们的电子邮件和姓名对你来说就足够了,并让他们迅速填写空白处。

知道你的目标是谁

在整个计划过程中,你必须考虑到谁会加入电子邮件列表。创建一个系统,让你确定用户的年龄和性别。这将使电子邮件的个性化成为一项更容易的任务,同时也会提高其有效性。

欢迎和退出弹出窗口

这两个时间框架非常适合询问联系信息。当用户访问网站时,这是一个欢迎信息,然而当他们完成后,在他们关闭浏览器标签前的弹出窗口是没有问题的。这些小步骤将帮助你更容易地增长你的邮件列表。

通过采取这些步骤,你要确保有更多的人订阅你的电子邮件列表。如果你正在寻找更多关于吸引更多订阅者的激动人心的技巧,你可以看看我们的其他指南,其中包括这个特定的主题。推荐阅读:《电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息》

如何创建你的电子邮件营销活动

下一步是了解电子邮件应该如何看起来才有效。更高的点击率和转换率是具有挑战性的,但通过一些优化技巧,是可以做到的。

  • 标题 – 创建一个标题是你应该关注的唯一最重要的事情。随着时间的推移,你应该尽可能地发挥创意,测试各种类型的电子邮件标题。它是用户看到的第一件事,它应该被创建来吸引读者并使他们打开邮件。你的邮件标题越吸引人,打开率就会越高。
  • 找到最有效点需要时间,所以要尝试不同的标题模板,看看什么最有效。
  • 电子邮件的长度 – 电子邮件与通常的网站内容不同,它们应该携带一个清晰而简短的信息。它需要花费尽可能少的阅读时间,这样读者就可以决定他们是否应该点击链接。
  • 语言–使用简单的语言,因为这将使用户的事情更容易。你想做的最后一件事是用复杂的句子结构和词语来混淆视听。
  • 包括图像 – 图像吸引更多的注意力。你可以随时创建图片,展示你发送给客户的报价。不要忘记制作更小的图片,因为很多人都会在他们的智能手机和平板电脑上收到你的邮件。
  • 退订按钮 – 这是你给你的订阅者的选择自由,但它也是一个有用的功能,因为它能让你避免被放在垃圾邮件文件夹中。
  • 包含一个行动呼吁–电子邮件的接收者应该已经从你的电子邮件主题和简短的描述中了解你的电子邮件的相关内容。他只需在几秒钟内准备好采取行动,因此,在你的电子邮件中做出明确的行动呼吁,并使其易于点击链接。
  • 电子邮件认证 – 这是另一项安全措施,将帮助你远离垃圾邮件过滤器。此外,这将增加客户对你的品牌的信任,因为你的电子邮件几乎不可能被复制。
  • 个人方式 – 避免以公司名义发送电子邮件。对方应该知道邮件是来自谁,但在整个过程中使用员工的邮寄地址。邮件收件人会觉得他或她是被一个人而不是公司联系的。这将积极影响你的电子邮件点击率。
  • 内容的相关性 – 始终发送的内容实际上是订阅者所困惑的。采取任何其他步骤并试图欺骗人们,将迅速产生反效果,并导致你的订阅者人数下降。
  • 优化登陆页面 – 始终确保你优化主要从邮件列表中访问的登陆页面。没有真正的页面将导致负面的转换率。即使你的电子邮件点击率很高,没有一个正确的着陆页,你也不会得到好的结果。只要让页面易于浏览。让战略性行动呼吁按钮突出,并提供一些额外的细节,以支持电子邮件中给出的信息。不要在登陆页面上添加太多的元素,因为它们会分散访客的注意力。

通过遵循这些信息,你将能够创建一个有效的电子邮件营销策略。你做的测试越多,结果就会越好。

衡量你的活动结果,优化和改进

电子邮件营销的一个好处是,它是完全可衡量的。这很重要,因为你可以进行A/B测试,以确定哪种方法表现更好。

例如,你可以设置几个电子邮件模板,看看哪一个会表现得最好。着陆页也是如此,它也可以被优化以表现得更好。

此外,电子邮件自动化工具将帮助你更好地了解你的电子邮件打开和点击率是多少。这将使你能够尝试不同的图像、行动呼吁和电子邮件标题。

采取这种方法是必要的,因为它将使你在一段时间内提高你的电子邮件营销效果。让我们来看看有哪些工具可以帮助你追踪数据并使某些过程自动化。

使用正确的工具

在我们讨论那些能够帮助你轻松管理电子邮件营销活动的电子邮件营销工具之前,我们要提到一个能够帮助你进行电子邮件列表增长的工具。

OptinMonster – 是一个伟大的工具,可以很容易地与任何网站整合。而且,它与其他电子邮件营销管理软件配合得很好,使它成为一个很好的选择。此外,它还具有丰富的有用功能,可以帮助你更容易地增长你的邮件列表。

现在,让我们继续讨论几个用于电子邮件营销管理的工具。

  • Constant Contact – 是一个伟大的软件,可以迅速帮助你创建令人惊叹的电子邮件。它有许多模板。此外,它还允许你将电子邮件直接变成社交媒体帖子。
  • 像大多数电子邮件管理工具一样,这个工具也包括你的电子邮件列表中每个人的需求行为的数据,为你提供了关于打开电子邮件的百分比和链接点击率的洞察。
  • Aweber–是另一个最受欢迎的工具,主要针对中小型企业。它也包含了大量的功能,使其成为一个出色的电子邮件管理软件工具。自动化、跟踪和模板建设都很容易用这个工具来完成,使它在这个短名单上赢得了一个位置。它也可以很容易地集成到所有类型的网站。

挑选好的电子邮件营销管理软件也很重要,因为它影响到你的电子邮件是否最终出现在客户的收件箱或垃圾邮件文件夹。选择这三者中的一个将帮助你从一开始就避免这个问题。

从你决定建立你的电子邮件列表的那一刻起,就必须使用电子邮件营销管理工具,因为你希望能够与你的邮件列表互动,同时它也在稳步增长。

总结

我们希望你觉得这份电子邮件营销指南很有用。正如你所看到的,通过几个聪明的举动,你可以创造一个循环,让你的邮件列表持续增长。由于市场是不断变化的,记得使用上述工具的一个,因为它们将使你更容易测试、实验和优化你的电子邮件策略,以获得最佳性能。推荐相关阅读:《7个与WordPress整合的顶级电子邮件营销插件》

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7个与WordPress整合的顶级电子邮件营销插件

全面的营销计划毫无疑问应该考虑电子邮件。无论您是要发送定期通讯、购买跟进信息,还是其他内容,仔细选择使用的插件是至关重要的。在这篇文章中,我们会介绍推荐度较高的WordPress网站的七个电子邮件营销插件。有了简单的网站整合和关键任务的自动化,这些插件应该会是顶级竞争者。hostgator香港虚拟主机商分享7个与WordPress整合的顶级电子邮件营销插件

当考虑到社交媒体的盛行和传播信息的速度时,您很容易认为电子邮件营销正在变得过时。恰恰相反,统计数据显示它仍然存在,而且发展的很好。如果您没有实施,您可能会错失转化的机会。

幸运的是,开始使用电子邮件营销并不难。特别是如果您为自己的品牌选择了正确的插件,那么大部分都功能都可以自动化。目前有很多插件可以选择,仔细权衡利弊可以帮助您确定哪一个是更理想的。

在这篇文章中,我们总结了七个与WordPress整合的明星级电子邮件营销插件。希望这能帮助您缩小选择范围。让我们开始吧。推荐阅读:《电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息》

1. MailChimp

MailChimp是一个面向小型企业的营销插件。不过它的工具也被一些大型公司所应用。

MailChimp的功能包括社交媒体、着陆页等等。在这篇文章中,我们将重点介绍它的电子邮件服务,其中包括:

  • 易于使用的、可拖放的电子邮件生成器
  • 自动的电子邮件信息
  • 内置的、实时的分析监测

将这个插件与WordPress整合是再容易不过了。你所要做的就是安装并激活MailChimp for WordPress插件。

如果您刚开始使用MailChimp,其价格是非常实惠的。您可以免费管理多达2000个联系人。付费计划从每月9.99美元开始,包括额外的支持,更详细的分析,以及其他升级。

7个与WordPress整合的顶级电子邮件营销插件

2. Constant Contact

Constant Contact提供的功能与MailChimp非常相似,是另一个可行的选择。

这个插件在社会营销、着陆页、甚至广告创建方面也有很多可供选择的地方。就电子邮件而言,您可以期待一下。

  • 定制预先建立的电子邮件模板
  • 自动欢迎、放弃购物车和其他信息
  • 跟踪打开率和点击率

Constant Contact具备官方的WordPress插件,但只有三星级的评价。一些用户表示抱怨,认为该插件破坏了他们的网站。不过您可能会想试试MailMunch的Constant Contact Forms插件。

许多表格生成器插件也提供了Constant Contact整合。

定价方面,即使您只有一个订阅者,您每月也至少要支付20美元,。没有免费的方案,但您可以在承诺之前获得试用机会。

3. Sendinblue

另一个选择是Sendinblue:

这个插件主要强调电子邮件营销,但也提供短信和聊天服务,以便与用户进行更加个性化的互动。此外,你还可以使用Sendinblue:

  • 在收件人的最佳时间自动发送电子邮件
  • 利用A/B测试和细分
  • 创建自动化的营销工作流程

将Sendinblue与WordPress整合,就像设置官方Sendinblue插件一样简单。

Sendinblue的免费计划使您每天最多可以发送300封电子邮件。最低级别的付费计划每月最多支持1万封电子邮件,起价为每月19美元。推荐阅读:《您可能不知道的7有用的专业电子邮件提示》

4. Drip

面向电子商务网站,Drip包括许多适合在线零售商的功能。

作为一个多渠道的营销插件,Drip有很多东西可以提供。就电子邮件而言,其功能包括:

  • 深入的客户行为跟踪
  • 自动发送电子邮件,包括欢迎和放弃购物车的信息
  • 收入跟踪,显示努力是如何得到回报的

将Drip与WordPress结合的最佳方式是通过官方的WooCommerce整合。所需扩展的价格为每年79美元。

Drip本身的起价为每月19美元。定价根据您拥有的联系人数量而增加。您可以在注册付费计划之前获得14天的免费试用。

5. Campaign Monitor

Campaign Monitor是专门用于电子邮件营销的。这一点是否对其有利取决于您的策略,但它肯定会与列表中的其他选项区分开来:

有了这个插件,你将能够:

  • 在各种电子邮件模板中应用自定义品牌效应
  • 创建注册表格来收集联系人
  • 通过细分来实现内容的个性化

有几个不同的插件可用于整合Campaign Monitor和WordPress。我们建议将其与 Contact Form 7 和 Contact Form 7 Campaign Monitor Extension 结合起来。

每月9美元,最多2,500封电子邮件,Campaign Monitor是更实惠的选择之一。如果您只是偶尔需要联系用户,也可以按活动付费。

6. MailPoet

我们名单上的最后一个建议是MailPoet,它提供最简单的WordPress整合。

Mailpoet是一款WordPress通讯插件。您可以从网站上直接发送电子邮件,而不需要与第三方整合。

请记住,在某些情况下,使用网站的服务器来发送电子邮件会使它超载。一些主机也有限制以防止您这样做。在选择这个选项之前,一定要做研究。

您可以立即开始用MailPoet的免费版本发送电子邮件。如果您想跟踪分析,如打开率和点击率,您需要MailPoet Premium:此功能免费提供1,000名用户,超过后每月需花费8.38美元,按年计费。

7. Newsletter Glue

Newsletter Glue是一款WordPress插件,它采取了完全不同的方法,允许您以发布博客文章的方式编辑和发布通讯。

Newsletter Glue将您的WordPress网站直接连接到电子邮件营销服务(如MailChimp、Sendinblue或Campaign Monitor)。它将让你:

  • 从WordPress直接发布给您的博客和新闻通讯订户
  • 直接在Gutenberg编辑器中编辑并设计您的通讯
  • 创建一个SEO友好的通讯档案

整合起来很容易–只需下载并激活WordPress的Newsletter Glue插件。

Newsletter Glue专业版的许可证起价为76美元,为一个网站一年的价格。专业版还提供自定义块,如订阅者表格和帖子嵌入,以获得更精简的发布体验。

总结

电子邮件营销是成功推广网站的关键。选择最适合您的插件将使您能够自动化这一过程,以便您能够在无意识中传播品牌意识。推荐相关阅读:《什么是电子邮件黑名单?》

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您可能不知道的7有用的专业电子邮件提示

在本文章中中,hostgator美国服务器将向您展示使用 G Suite 时应了解的 7 条专业电子邮件提示。为电子邮件应用最新的行业标准功能在帮助您看起来很专业方面有很长的路要走。因此,请继续关注,看看您是否充分利用了他们的可用工具。

为团队创建自定义电子邮件地址

自定义电子邮件地址是为电子邮件交互添加专业风格的好方法。它有助于将您识别为您的业务代表,并且对您与之互动的人来说似乎更合法。推荐阅读:《电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息》

在 G Suite 中,您可以创建包含您的域名的自定义电子邮件帐户。例如,您可以创建如下所示的电子邮件地址:

joe@playthingshop.com

billing@playthingshop.com

hr@playthingshop.com

support@playthingshop.com

请注意,您可以为个人或部门创建地址。如果多个人共享同一个电子邮件帐户以与客户通信,这也很有用。例如,如果技术支持部门的许多人正在回复来自 support@playthingshop.com 的电子邮件请求,并且他们需要使用相同的地址。

您可能不知道的7有用的专业电子邮件提示

共享对企业电子邮件帐户的访问权限

借助 G Suite,您可以设置一个可与群组共享的”协作收件箱”,让他们可以访问相同的电子邮件,以便他们可以从其他人离开的地方继续。

当一个部门或一组人使用Gmail共享的电子邮件并希望在同一地址下继续互动时,这是一种理想的设置。有关更多信息,请参阅以下 Google Suite 指南,了解如何将群组设为协作收件箱.

如果您使用的是电子邮件客户端,例如Outlook,Mac Mail或Thunderbird,请确保将其设置为使用IMAP选项。

当您使用Internet 邮件访问协议(IMAP) 而不是邮局协议(POP3) 访问电子邮件时,默认情况下,它会将它们存储在服务器上。有关详细信息,请查看POP3 与 IMAP 之间的差异。

设置 DKIM 和 SPF 记录以验证电子邮件完整性

为确保成功传递,建议您使用 DKIM 和 SPF 记录来打击对电子邮件的意外欺骗性使用(称为欺骗)。这是通过将 TXT 条目添加到 DNS 记录来完成的。这些公共记录是向收件人服务器保证电子邮件来自有效发件人的一种方式。

域密钥识别邮件(DKIM) 是一种对电子邮件进行身份验证并验证其是否未被修改的方法。推荐阅读:《什么是电子邮件黑名单?》

发件人策略框架(SPF) 是一种用于验证电子邮件是否从有权为您的域传输电子邮件的服务器发送的方法。

请参阅我们的SPF 和 DKIM 记录指南,了解更多信息,包括如何设置它们。请记住,添加这些记录后,它们最多可能需要 24 小时才能全局更新或传播.

使用 DMARC 帮助确保电子邮件送达

DMARC 记录会告知收件人服务器如何处理来自您网域中没有有效 DKIM 和 SPF 记录的电子邮件。例如,如果有人试图通过从您的某个地址发送垃圾邮件来欺骗您,并且发送服务器未设置有效的 SPF 和 DKIM 记录,则会使用您的 DMARC 记录验证如何处理该电子邮件。

您的 DMARC 记录可以指示服务器拒绝、隔离或递送邮件,具体取决于您选择的设置。您甚至可以将其设置为在触发其中一个事件时发送报告,这样您就可以知道有人在未经您许可的情况下使用您的电子邮件。

使用 DMARC 对于成功递送至关重要,因为某些提供商(如 Gmail、Yahoo!、AOL、Hotmail、Outlook)将不接受来自没有 DMARC 记录集的域的电子邮件。以下指南详细介绍了如何在 cPanel 中设置 DMARC 记录.

使用BIMI为电子邮件添加品牌

通过品牌信息识别指标(BIMI),您可以向从您的网域发送的电子邮件添加徽标图片。它不仅仅是个人资料图片或gravatar,它实际上允许收件人快速验证您发送的电子邮件是否有效。因为它确认发送服务器在其 DNS 中设置了有效的 DMARC TXT 条目。

这是吸引人们关注您的电子邮件、添加品牌以及显示您的 DMARC 记录已经过验证的的好方法。设置是一个多步骤过程,您必须为 BIMI 添加 TXT DNS 记录,并将带有.svg扩展名的公司徽标上传到您的服务器。要开始使用,请参阅有关如何在cPanel中添加BIMI记录的指南.

添加自定义电子邮件签名以获得专业触感

电子邮件签名通常是电子邮件中的最后一行文本,可用于提供识别信息,例如您是谁,您的职位,网站URL,社交媒体链接,或用于在其他详细信息中添加有趣的报价。

设置完成后,它将自动在您发送的每封电子邮件中包含相同的结束消息。这为您的互动增添了专业感,并为您的消息提供了一定的一致性。

借助 G Suite,您可以在公司范围内设置电子邮件签名,甚至可以按组分配设置电子邮件签名。以下指南中概述了这些步骤,介绍如何为用户设置 Gmail 签名.

另一种选择是允许个人在Gmail中单独添加自己的签名。以下是有关如何创建Gmail签名的指南.

通过电子邮件日志跟踪电子邮件传递

您是否错过了一封电子邮件,或者有人说他们从未收到过您知道已发送的电子邮件?您的电子邮件日志可以帮助您验证是否失败以及失败的位置。借助 Google 工作空间,您可以访问电子邮件日志搜索工具(也称为 ELS)。

使用电子邮件日志搜索,您可以按日期,发件人地址,IP地址,收件人地址,收件人IP,主题或主题IP轻松搜索。找到您要查找的电子邮件后,它将包含有关传输的详细信息,例如收件人服务器是否收到该电子邮件或在传输过程中失败。详细了解 Google的电子邮件日志搜索。推荐相关阅读:《如何从WordPress 发送测试电子邮件》

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电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息

电子邮件标头是HTML 电子邮件中的代码片段,其中包含有关发件人、收件人、电子邮件到达收件箱的路径以及各种身份验证详细信息的信息。hostgator香港虚拟主机分享电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息

电子邮件标头的用途是什么

提供有关发件人和收件人的信息

电子邮件标头告诉谁发送了电子邮件以及它到达的位置。一些标记指示此信息,例如“发件人:” — 发件人的姓名和电子邮件地址,“收件人:”— 收件人的姓名和电子邮件地址,以及“日期:”— 发送电子邮件的时间和日期。所有这些都是强制性指标。电子邮件标头的其他部分是可选的,并且因电子邮件服务提供商而异。推荐阅读:《电子邮件托管服务有哪些不同类型》

电子邮件标题为您提供了可能想要或需要的信息

防止垃圾邮件

电子邮件标头中显示的信息可帮助电子邮件服务提供商解决潜在的垃圾邮件问题。ESP 分析电子邮件标头,特别是“已接收:”标签,以确定是否发送电子邮件。

识别电子邮件路由

当电子邮件从一台计算机发送到另一台计算机时,它会通过邮件传输代理进行传输,邮件传输代理会在电子邮件标头中自动“标记”有关收件人、时间和日期的信息。

电子邮件标头的标准部分是什么

电子邮件标题为您提供您可能想要或需要的信息。电子邮件标头的标准部分如下:

From : 此部分指的是发件人的姓名和电子邮件地址,这是电子邮件的来源。

To:此部分是指收件人的姓名和电子邮件地址。如果有多个收件人,此部分将显示每个收件人的姓名和电子邮件地址。

日期:此部分指的是发送电子邮件的日期和时间。

在标题的其他地方,我们还可以找到以下技术部分:

主题:此部分是指电子邮件中使用的主题行。

Return-Path:如果在发送电子邮件时发现错误,或者由于任何原因,电子邮件无法到达预期的收件箱,则邮件将发送到本节中指定的地址。在这种情况下,它通常会通过“来自”部分中指定的“返回路径”发送回发件人。推荐阅读:《如何从WordPress 发送测试电子邮件》

Received:此部分是指邮件的所有收件人。对于每个成功的接收点,我们可以看到 IP 地址和不同的验证协议(SPF、DKIM-signature、DMARC)已经(或没有)被不同的服务器验证。

Message-ID:此部分是指每个特定电子邮件消息的唯一标识符。

MIME 版本:当存在时,MIME 版本(多用途 Internet 邮件扩展)是指支持主邮件之外的电子邮件附件的程序,如静态图像和视频和音频组件。

Content-type:此部分指的是每条消息中的不同内容类型(文本、jpeg 等)。

如何查找电子邮件标头

在 Gmail 中查看电子邮件标头

在 Google Mail 中,您可以点击任何电子邮件右上角的三个点,然后点击“显示原始邮件”选项。然后,这将显示邮件标头。

在 Outlook 中查看电子邮件标头

在 Microsoft Outlook 网站上,您可以单击电子邮件右上角的三个点。然后,您可以单击菜单中的“查看邮件详细信息”以查看完整的电子邮件标题

关于电子邮件标头,您应该记住什么

电子邮件标头对于从未查看过它们的人来说可能并不熟悉。但是,您可以使用它们来查找有关您的电子邮件的详细信息,以及它们是否被正确发送。它们是良好的可交付性策略的重要组成部分。熟悉它们将帮助您发起成功的电子邮件活动并查看其结果。推荐相关阅读:《什么是电子邮件黑名单?》

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什么是电子邮件黑名单?

电子邮件黑名单是一个广泛的公共域和 IP 地址数据库,被标记为通过互联网发送垃圾邮件可疑。它也被称为 DNSBL(基于域名系统的黑洞列表)或 RBL 实时黑洞列表。电子邮件服务提供商 (ESP)、互联网服务提供商 (ISP) 和反垃圾邮件机构 (ASA) 等组织使用此列表来检测、监控和阻止任何进入其网络的垃圾邮件。

我被列入黑名单了吗?有什么迹象?

有许多迹象可以提醒您 IP 的状态。当您被列入黑名单时,您将无法将电子邮件正确发送到收件人的邮箱。现在,这并不意味着您将被世界上每个邮件服务器列入黑名单。如果您被一项 DNSBL 服务列入黑名单,则可能还有数百个服务未将您列入黑名单。几个关键标志:

  • 丢失的电子邮件数量增加了。
  • 您会遇到交付率不断下降的情况。
  • 您会发现大量的电子邮件退回率。

这些并不能确认您已被列入黑名单,而是一些警告信号。如果您选中几个框以了解交付问题,您现在可以检查以确认将域或 IP 地址列入黑名单。推荐阅读:《如何避免电子邮件黑名单?》

什么是电子邮件黑名单?

在电子邮件黑名单目录中检查您的 IP 地址和域

互联网上有各种电子邮件黑名单服务。检查每一个是不切实际的,但一些应用程序维护一个实时 RBL(实时黑洞列表)目录列表以节省您的时间。他们提供了一个专门用于该 RBL 服务的页面,还提供了一项服务来删除您的域或 IP 地址。

以下是几个流行的 RBL 应用程序:

  • MXToolBox:这会检查跨多个 RBL 列表的域黑名单。它提供有关您的域当前状态的详细信息和建议。
  • MultiRBL:这是一个免费的 DNSBL 查找站点,可以扫描 100 多个 DNSBL 列表以检查域黑名单。它还详细说明了将您的域从黑名单中删除的步骤。

恶意网站可以被谷歌安全浏览列入黑名单,这会警告访问者可能不安全的页面。 黑名单是电子邮件传递的重要工具。它们有助于保护电子邮件用户免受垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件的侵害,并提高您的合法电子邮件活动的可传递性。如果您不熟悉黑名单或不确定您的 IP 地址是否在其中,我们建议您使用黑名单检查工具。使用此信息来清理您的电子邮件做法并提高您被发送到收件箱的机会。推荐相关阅读:《电子邮件托管服务有哪些不同类型》

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如何从WordPress 发送测试电子邮件

WordPress 出于许多不同的原因向您和您的网站用户发送电子邮件,从密码重置电子邮件到购买收据。这就是为什么测试您的网站是否可靠地发送电子邮件如此重要的原因。在本文中,hostgator香港虚拟主机将向您展示如何从 WordPress 发送测试电子邮件,以确保您的电子邮件配置没有问题。

为什么要测试您的 WordPress 电子邮件是否可靠运行?

我们经常听到用户在WordPress 不发送电子邮件时遇到问题。这是一个问题,因为您依靠电子邮件来保持您的网站顺利运行。推荐阅读:《电子邮件细分是什么以及它是如何工作的?》

例如,您的网站会发送电子邮件以欢迎新用户、重置丢失的密码、发送订单,并在新用户注册或有人填写您的联系表时通知您。

您可以采取一些措施来提高 WordPress 电子邮件的可靠性。例如,我们建议您通过可靠的 SMTP 服务提供商发送电子邮件,并设置您网站发送的电子邮件的日志,以便您监控它们的成功。

首次设置WordPress 网站或 SMTP 服务时,最好通过发送测试电子邮件来确认您网站的电子邮件是否正常工作。

话虽如此,让我们看看如何从 WordPress 发送测试电子邮件。

如何从 WordPress 发送测试电子邮件

您需要做的第一件事是安装并激活WP Mail SMTP插件。

之后,您需要配置插件以使用您的 SMTP 邮件服务。WP Mail SMTP 向导将引导您逐步完成该过程,或者您可以按照我们的指南了解如何使用Sendinblue、Gmail、Microsoft Outlook、Amazon SES或您的网络主机设置 WP Mail SMTP 。

完成设置 WP Mail SMTP 后,您可以发送测试电子邮件以确保其配置正确。

为此,您需要前往管理菜单中的WP Mail SMTP » 工具,您将在其中看到“电子邮件测试”页面。默认情况下,测试电子邮件将发送到您网站的管理员电子邮件地址,但您可以通过在“发送至”字段中键入不同的电子邮件地址来更改此设置。

我们建议您将“HTML”设置保持在“打开”位置,但如果您想发送纯文本电子邮件,则可以将其关闭。

对设置感到满意后,只需单击“发送电子邮件”按钮,测试电子邮件就会发送到您输入的地址。

查看电子邮件测试结果

在 WP Mail SMTP 尝试发送测试邮件后,它会立即反馈测试是否成功。推荐阅读:《如何更改WordPress 管理员电子邮件(3 种方法)》

如果您的 WordPress 电子邮件设置正确,那么测试电子邮件将毫无问题地发送。您将看到“成功!” 屏幕上显示的通知。

现在您需要检查测试电子邮件是否确实到达了它发送到的电子邮件地址。

您应该在收件箱中找到如下所示的电子邮件。如果你这样做了,恭喜你!电子邮件在您的 WordPress 网站上正常工作。

但是,如果您的电子邮件配置有问题,那么测试电子邮件将根本无法发送。

您将看到一条描述错误或问题的消息,以及您可以采取的一些解决步骤。

按照步骤解决问题后,您应该发送另一封测试电子邮件以确认您的 WordPress 电子邮件现在可以正常工作。

如果需要更改域设置

即使测试电子邮件成功,您也可能收到列出一些问题的通知。这是因为测试会检查您的“发件人”地址的域是否在您的DNS 记录中正确配置。

这可以提高您的电子邮件的送达率,使其不会被阻止或发送到垃圾邮件文件夹。

该通知将列出并解释所有问题,并提供分步指南链接,帮助您正确配置 DNS 记录。

解决问题后,您应该发送另一封测试电子邮件,以确保现在一切正常。

我们希望本教程能帮助您了解如何从 WordPress 发送测试电子邮件。推荐相关阅读:《电子邮件托管服务有哪些不同类型》

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电子邮件细分是什么以及它是如何工作的?

小型企业主或自由职业者的每一笔营销资金都必须充分地加以利用,这意味着电子邮件就是最佳选择,只要做得对的话。

为什么要在短信、推送通知和社交帖子遍布的世界里发邮件呢?原因有很多,但根据Constant Contact的调查,最大的原因是企业在电子邮件营销上每花费一美元,平均能赚三十六美元。

这样的ROI(投资回报率)就是那些有经验的营销人员坚持使用并推荐电子邮件的原因——如果它的细分方式正确的话,下面hostgator美国VPS云主机为您介绍电子邮件细分是什么以及它是如何工作的:

电子邮件细分到底是什么?

在设置电子邮件营销工具,甚至在这个博客上寻找如何使用电子邮件列表的帖子时,可能见过这个词。这很简单:电子邮件细分意味着将订阅者列表分为不同的组,也就是细分。然后,可以根据每个细分市场定制营销信息,这样客户就更有可能根据他们收到的优惠采取行动。

例如,如果是一家销售体育用品的网店,店主希望会踢足球的客户能收到关于足球装备优惠的电子邮件,而喜欢徒步旅行的客户则会收到关于登山杖、靴子和背包等商品的电子邮件。

电子邮件细分是什么以及它是如何工作的?

为什么不把所有的优惠发送给电子邮件列表中的所有订阅者呢?

在用电子邮件轰炸列表中的所有订阅者时,创建的每封邮件中都会给他们带来困扰,这其中可能出现的一个问题是,人们可能会非常反感这些不相关的邮件,以至于他们可能会取消订阅并拒绝接受所有优惠。

另一个问题是,电子邮件营销不仅仅是店主提醒客户消费的手段。这也是为了培养与这些客户的长期关系,为他们提供他们需要以及想要的东西。而这不可能通过千篇一律的电子邮件活动成功地达成这一目标。

如何细分电子邮件?

细分电子邮件列表的选项数不胜数!根据拥有的客户类型,可以根据其地理位置、人口统计特征、态度和习惯或他们采取的行动进行细分。

荷兰电子邮件营销向导Jordie Van Rijn整理出了这张方便的图表,概述了一些最常见的列表分类方法。

并不是所有的细分方式对所有业务都通用,企业主需要花些时间去考虑如何将细分应用于客户列表。集思广益,探讨一下小企业和自由职业者细分订阅者的方法。

针对不同类型业务的电子邮件细分

本地的园林绿化承包商将不需要按国家甚至城市(地理位置)进行细分。但是行为细分可以帮助他们为不同的群体设计不同的营销信息,比如:

  • 商业客户与住宅客户(购买用途)
  • 前沿服务客户与景观设计及装修类客户(寻求利益)
  • 新客户与老客户(接触时间长短)

另一方面,小型在线零售商的客户可能无处不在。他们可能会选择根据地区进行分类:

  • 针对不同的国家定制假日购物季信息,如加拿大的感恩节和美国的感恩节。
  • 分别为农村地区的客户(工作服、户外服装)和大都市地区客户(办公服、鸡尾酒礼服)提供不同的产品。
  • 为不同国家或地区的客户发送不同的当地语言的电子邮件,例如,渥太华的客户使用英语,而魁北克的客户使用法语。

按人口统计数据进行细分怎么样?自由摄影师可以通过这种方式对电子邮件列表进行细分:

  • 有孩子的客户可能每年需要拍一次的全家福。
  • 情侣及夫妇需要订婚照和周年纪念照。
  • 家庭收入较高的客户可能对高端化妆师/个人造型师/摄影套装感兴趣。
  • 收入较为适中的家庭可能会寻找经济型照片套餐。

这跟价值观和态度有关,又名心理学。这对于水疗、健身中心、私人教练和旅游规划师等生活方式企业来说是一种特别有用的方法。他们可以使用心理图形进行细分,比如:

  • 需要个人护理的客户。
  • 希望改善健康的人。
  • 需要减压的客户。
  • 喜欢旅游的人。

请记住,细分也可以有很多种。

例如,自由撰稿人可能会根据国家对他们的列表进行细分,这样他们就可以向不同国家的客户推销当地的假期促销活动。他们也可以按意图进行细分,这样想要博客作者的客户将获得他们想要的电子邮件,而想要作者创建网络研讨会的公司将获得不同的电子邮件。

好的,现在如何细分自己的电子邮件列表呢?

决定了最适合列表的细分方式之后,是时候去电子邮件营销平台把这些细分方式放在适当的位置了。

通常,企业主可以通过平台的仪表板创建自定义细分来完成。然后,手动将现有列表成员添加到该细分类型之下,也可以指定将带有特定标记的清单成员添加至该段。

例如,可以根据收件人打开电子邮件的频率在Constant Contact中创建细分:

或者,建立自己的电子邮件细分种类。无论哪种方式,企业主都可以选择定义细分市场的标准,无论是订阅者阅读信息的频率、他们的地理位置、他们的消费金额。然后您可以保存和预览新细分方式!

下次发送电子邮件之前,可以选择应该接收这封邮件的订阅者。因为在电子邮件发出之前,该部分会自动更新,因此它只会发送给当时符合列表标准的客户。相当快速且简便!

按细分跟踪邮件打开率和转换率

通过电子邮件细分,企业主可以更轻松地凭借引人注目的信息联系到合适的客户。同时也对电子邮件的营销效果有更好的了解。当开始发送细分的电子邮件活动时,可以看到邮件是否比以前的普通活动表现得更好,如果是的话,具体是多少。

企业主还可以尝试使用不同的细分方式,根据邮件的反馈来判断哪些客户最有可能打开消息,哪些客户最容易转换,以及他们消费了多少钱。随着时间的推移,企业主将能够从忠诚度和收入方面识别出最好的客户,也将能够改进细分类型和邮件内容,以获得更好的结果。

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如何更改WordPress 管理员电子邮件(3 种方法)

您想更改您网站的WordPress 管理员电子邮件吗?

默认情况下,WordPress 使用您提供的第一个电子邮件地址作为您网站的管理员电子邮件。它也用作第一个管理员帐户的电子邮件地址。

在本文中,我们将向您展示如何轻松更改 WordPress 管理员电子邮件地址。

为什么以及何时需要更改WordPress 管理员电子邮件?

通常,初学者在安装WordPress时使用他们的个人电子邮件地址。此外,一些WordPress 托管公司有自动安装程序,它们会在安装过程中自动使用您的托管帐户的电子邮件地址。

该电子邮件地址随后被WordPress 用作网站的电子邮件地址以及第一个管理员用户帐户的电子邮件。推荐阅读:《了解电子邮件打开率以及为简讯进行优化的技巧》

您的网站将使用此电子邮件地址发送重要通知。例如,创建新用户帐户时,会安装自动更新,以及评论审核通知。

管理员用户的电子邮件地址用于恢复丢失的密码和有关其帐户的通知。

大多数网站所有者很快意识到他们想要使用专业的商业电子邮件地址而不是通用的免费电子邮件帐户。他们可能还希望使用不同的电子邮件地址进行站点管理和管理员用户。

话虽如此,让我们来看看如何轻松更改WordPress 管理员电子邮件地址。

在WordPress 中更改管理员电子邮件地址之前要做的事情

首先,您需要选择要用作WordPress 管理员电子邮件地址的电子邮件地址。您可以使用免费的电子邮件服务,例如Gmail 或Yahoo。但是,这看起来不是很专业。

理想情况下,您希望使用带有您网站域名的品牌电子邮件地址。例如,info@yourbusinessname.com

其次,您需要确保可以从WordPress 网站接收电子邮件。

更改管理员电子邮件地址后,WordPress 将发送一封电子邮件以验证新电子邮件地址。如果您无法从您的 WordPress 站点接收电子邮件,那么您将无法验证新的管理员电子邮件地址。

为确保这一点,您需要安装并激活WP Mail SMTP插件。

有关详细说明,请参阅有关如何与任何托管公司设置WP Mail SMTP 的指南。

现在您已准备就绪,让我们来看看如何更改WordPress 管理员电子邮件地址。推荐阅读:《增加电子邮件列表的技巧》

方法 1. 通过管理区域更改 WordPress 管理员电子邮件地址

这种方法比较简单,推荐给初学者。在大多数情况下,您将使用此方法更改WordPress 站点电子邮件和WordPress 管理员用户帐户的电子邮件地址。

要更改WordPress 网站电子邮件地址,请转到设置 » 常规并更改“电子邮件地址”选项。

不要忘记保存您的更改。

WordPress 现在将保存您的新管理员电子邮件地址。但是,在您验证电子邮件之前,它不会更改管理员电子邮件地址。

验证电子邮件地址后,WordPress 将开始向新地址发送与管理相关的重要电子邮件。

接下来,如果您想更改管理员用户帐户的电子邮件地址,则需要访问用户»所有用户页面,然后单击要更改的用户下方的“编辑”链接。

这将打开该特定用户帐户的个人资料编辑页面。只需向下滚动到电子邮件选项,然后更改电子邮件地址。

不要忘记单击“更新配置文件”按钮以保存您的更改。

如果您当前登录的是要更改的用户帐户,那么WordPress 现在会向新的电子邮件地址发送电子邮件通知。

您需要单击电子邮件中的链接以确认您的电子邮件地址的更改。

方法 2. 无需验证即可更改 WordPress 管理员电子邮件(使用插件)

如果您无法获取验证电子邮件以更改管理员电子邮件地址,则可以使用此方法。

它基本上允许您绕过WordPress 验证并直接更改管理员电子邮件地址。

首先,您需要安装并激活更改管理员电子邮件插件。

激活后,您需要访问设置»常规页面。转到“管理电子邮件地址”选项并输入您要使用的新电子邮件地址。

最后,单击“保存更改”按钮以存储您的更改。

该插件将立即更改管理员地址而无需验证。它还会向您发送一封测试电子邮件到新的管理员电子邮件地址。

方法 3. 通过 PhpMyAdmin 更改 WordPress 管理员电子邮件

在这种方法中,我们将向您展示如何通过phpMyAdmin更改这两个电子邮件地址。仅当您无法访问 WordPress 管理区域时才应使用此方法。

首先,您需要访问主机帐户上的cPanel仪表板。在数据库部分下,您需要单击 phpMyAdmin 图标。

注意:根据您的托管公司,您的 cPanel 仪表板可能与上面的屏幕截图略有不同。我们正在使用Bluehost,所以这是我们控制面板的屏幕截图。

这将启动 phpMyAdmin 应用程序。它是一个数据库管理工具,我们将使用它来直接更改 WordPress 数据库中的管理员电子邮件地址。

在 phpMyAdmin 窗口中,您将看到您的数据库列在左栏中。单击它会显示其中的所有表。您需要找到 _options 表并单击以将其打开。

它现在将向您显示选项表中的数据行。您需要单击 option_name 为“admin_email”的行旁边的“编辑”按钮。

phpMyAdmin 现在将以一种形式打开该行,您可以在其中继续更改您网站的管理电子邮件。

不要忘记单击“开始”按钮以保存您的更改。

您已成功更新WordPress 网站电子邮件通知的电子邮件地址。

让我们继续更改管理员用户帐户的电子邮件地址。

单击以在 phpMyAdmin 窗口中打开 _users 表。接下来,单击用户登录与您要编辑的用户相匹配的行旁边的编辑按钮。

PhpMyAdmin 现在将在表单中打开用户行。您可以在 user_email 字段中输入新的电子邮件地址。

不要忘记单击“开始”按钮以保存您的更改。推荐相关阅读:《电子邮件托管服务有哪些不同类型》

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电子邮件托管服务有哪些不同类型

与网站托管一样,选择一家公司托管电子邮件(租用电子邮件服务器)通常更便宜、更可靠、更安全,因为这些公司雇用专家来维护服务器。此外,当您使用专业的电子邮件托管公司时,您还可以得到一系列有用的应用程序和工具。

电子邮件托管是一种服务器托管所有的电子邮件的服务。您可以租用服务器,就像托管计划,或者您直接购买服务器,并从那里托管所有电子邮件。这里要注意的是,托管您的电子邮件的服务器和您用来发送和接收电子邮件的客户端完全是两个不同的实体。

  为什么要使用独立的服务器进行电子邮件托管?

大多数托管计划,包括虚拟主机,都有内置的电子邮件托管设施。推荐阅读:《增加电子邮件列表的技巧》

然而,有几个理由不选择默认的电子邮件托管选项。首先,您的邮件发送能力直接取决于服务器。因此,假设由于资源紧缺或其他原因,托管服务器崩溃了。此时您将无法通过电子邮件通知客户,因为您的电子邮件是通过同一台服务器托管。

电子邮件托管服务有哪些不同类型
电子邮件托管服务有哪些不同类型

这还没有结束。当今时代,数据保护至关重要。把所有客户的电子邮件信息放在同一台服务器上是一个潜在的安全威胁。如果您的网站被入侵,无论出于什么原因,您的所有电子邮件也可能被盗。此外,当您使用网站托管计划中的默认电子邮件托管选项时,每封电子邮件都会占用整体存储空间。

使用独立的电子邮件服务器,您不仅可以断开网站和电子邮件的可靠性,而且在保护客户信息方面也能做得更好,这对您的长期成功至关重要。您也有可能拥有无限的存储空间。

最后,电子邮件托管具有一系列功能,可以有助于简化您的业务沟通。这些功能可能是对MS Exchange、消息应用程序、视频通话应用程序的本机支持、更好地在各种设备之间同步、可定制的日历、安排会议的应用程序等等。

这种安全性、可靠性和功能集的结合使电子邮件托管成为非常有吸引力的提议。

  电子邮件托管服务器的类型

有两种基本的电子邮件托管类型,让我们仔细查看下面的每一种类型:

  IMAP Email Hosting

IMAP是指互联网消息访问协议。这是很多企业通常使用的电子邮件托管类型。

IMAP电子邮件托管基本上允许决定哪些邮件到达电脑。因此,当收到一封邮件时,它会自动存储在服务器上。然而,它并没有被传输到所登录的所有设备。

您访问服务器,查看所有的电子邮件,然后决定哪些是想在所有的电脑上看到的。IMAP的优势是,您可以在跨设备上节省大量的存储空间,因为不是每封邮件都会立即下载到设备上。推荐阅读:《了解电子邮件打开率以及为简讯进行优化的技巧》

  POP3

POP3是邮局协议3的缩写,这是您会发现的最常见的电子邮件服务器类型。ISP通常也在其互联网套餐中提供POP3。

基本上,使用POP3,所有的电子邮件在收到后就被下载到机器上。这样做的好处是,即使您没有连接到互联网,您也可以访问电子邮件。

当然,也有缺点。首先,POP3没有在线同步功能,这意味着在您的笔记本电脑上下载的电子邮件不会在您的智能手机上显示出来。这基本上意味着,如果您想从多个设备上访问电子邮件,不能使用POP3。

  SMTP

SMTP是简单邮件传输协议的缩写,它并不是真正的电子邮件托管类型。但很多人似乎把它混淆为电子邮件托管类型。所以,这里要澄清一下:

SMTP本质上是一种行业标准协议,用于在全球范围内发送电子邮件。通过SMTP协议,您可以发送电子邮件并将其转发给其他客户端。推荐阅读:《如何避免电子邮件黑名单?》

基本上,正是通过SMTP,您可以从Gmail地址向Outlook地址发送邮件,反之亦然。

  POP3与IMAP——选择哪一个更适合您?

IMAP显然是更受欢迎的,因为它允许您从不同的设备访问电子邮件,并完全控制电子邮件的落脚点。另外,IMAP非常适合您的整体存储,因为您可以确保只有重要的邮件才能发送到您的所有的设备。不用说,所有的电子邮件都永久地储存在服务器上。

POP3已经流行了很久,但IMAP增加的多功能性意味着这种转变不仅已经开始,而且正在全速进行。事实上,现在大多数领先的电子邮件托管公司都提供并宣传IMAP功能。

因此,如果您在这个时代获得电子邮件服务器,在POP和IMAP之间选择,后者最有意义。

  总结

电子邮件托管是人们不太关注的托管方面之一。但是,随着时间的推移,电子邮件托管变得至关重要,因为它带来了额外的可靠性、功能和安全性。

当然,不是所有的电子邮件托管套餐都一样。因此,当您寻找电子邮件托管方案时,要事先做好功课。最好的电子邮件托管公司花钱购买更好的设备,然后投资雇用最好的专家。他们还使用最好的软件,使他们的服务器得到更好的保护和更可靠。

这一点很重要,因为如果您的电子邮件服务器不可靠,您就会失去电子邮件托管所能提供的一大优势。另外,如果您选择了正确的电子邮件托管公司,您可以期待超过99.9%的正常运行时间,而且您还会得到很多可以使您的生活变得相当容易的有用工具和应用。推荐相关阅读:《如何通过电子邮件托管策略提高客户参与度和转化率》

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如何避免电子邮件黑名单?

创建和增长电子邮件列表是当今任何在线业务不可分割的一部分。无论您是想发起营销活动还是处理日常沟通,这些列表都可以让您与目标受众直接接触,这对您有利。

但是,如果您发现自己在电子邮件黑名单中,所有与建立电子邮件列表相关的努力很容易白费。此类事件不仅令人讨厌,而且会直接影响您的消息传递能力。

这就是为什么今天,我们讲讲电子邮件黑名单-它们是什么,他们是如何工作的,以及如何能避免一个目标?推荐阅读:《如何通过电子邮件托管策略提高客户参与度和转化率》

目录:

  •   什么是电子邮件黑名单?
  •   如何查找您是否在电子邮件黑名单中?
  •   如何避免电子邮件黑名单?

电子邮件黑名单的作用是识别发送垃圾邮件的域和IP地址,并给它们一个差评,作为对任何收件人邮件服务的警告。这可能会导致广泛的影响 – 从电子邮件传送方面的轻微不便到完全阻止您要发送的任何消息。

更糟糕的是,您甚至可能根本不对垃圾邮件活动负责。服务器安全性差很容易导致黑客入侵,当未经授权的人完全控制您的帐户时,一切皆有可能。在您意识到之前,您的IP可能已经包含在不同的黑名单中,解决问题比防止问题复杂得多。

在共享主机环境可以是相当危险的,以及,允许服务器上的任何人利用分配的IP地址。因此,即使其他人参与了垃圾邮件活动,您的在线项目也可能受到影响。

  如何查找您是否在电子邮件黑名单中?

为了帮助您完成任务,您可以在公开可用的黑名单中搜索您的域名和IP地址。管理这些列表的公司专注于互联网安全和垃圾邮件威胁。以下是一些最受欢迎的列表,您可以检查您的 IP 是否已被列入黑名单:

Spamhaus –在处理垃圾邮件和病毒威胁方面的行业领导者之一。该公司支持几种不同的阻止列表——主要列表(SBL)、漏洞利用 (EBL)、域 (DBL)和策略 (PBL)。

Barracuda –这是已知发送垃圾邮件的 IP 地址的最详细的免费DNS 黑名单之一。轻松快速地注册一个帐户。提交黑名单删除请求的选项。

MXToolBox –这个工具来之不易。搜索栏允许您查找您的域或服务器 IP 地址,并查看它是否存在于任何主要的已知垃圾邮件黑名单中。付费计划的实时检查和警报。

Spamcop –电子邮件报告服务从过去的垃圾邮件记录和垃圾邮件陷阱地址收集数据,以查看是否有任何未经请求的邮件发送。全面的积分系统可概述垃圾邮件违规的严重程度。

如果您的IP 地址一切正常,您就可以安全地使用它来满足您的电子邮件需求。

重要提示:未出现在垃圾邮件黑名单中并不意味着您将来可以免受垃圾邮件问题的影响。您仍然必须对电子邮件活动非常谨慎,尤其是在管理营销活动时。推荐阅读:《增加电子邮件列表的技巧》

  如何避免电子邮件黑名单?

有时进入电子邮件黑名单可能是随意的。虽然它可以像黑客攻击或一次发送不合理数量的邮件一样明显,但原因通常可能是算法简单地误解了您的消息。在这种情况下,您可以采取一些措施来避免后果:

不要购买电子邮件列表——任何注册的在线企业都至少收到过一次这样的报价——只需几美元即可获得成百上千的电子邮件地址的信息。尽管这听起来很有利可图,但此类列表通常充满了无效地址,并且很容易受到攻击。更好地为有用且以目标为导向的东西存钱。

定期清理你的列表——增加你的电子邮件联系人列表很重要,但保持它们的清洁和相关性同样有效。定期查看您的列表,删除没有响应的用户,并重新定位其他人以提醒他们您的服务。您甚至可以在线找到电子邮件检查工具来验证您的电子邮件地址的合法性。

细分您的列表——通过电子邮件启动营销活动时,列表细分可以带来惊人的结果。因此,在您开始发送电子邮件之前,请将您的一般邮件列表分成几部分——无论是按地理位置、年龄组、兴趣还是您可能考虑的任何其他因素。通过这种方式,您可以将定制的内容发送给最会欣赏它的用户。

包括取消订阅选项——反垃圾邮件法律对此非常严格。不向收件人提供取消订阅选项就像让他们成为人质以获取您的电子邮件,无论他们喜欢与否。该链接通常可以在电子邮件的底部找到,并且应该足够清晰和可见。

使用双重选择加入——双重选择加入背后的逻辑非常相似。当访问者订阅您的列表时,他们需要重新确认他们的电子邮件地址以完成该过程。这告诉系统电子邮件是合法的并且来​​自正确的来源。

寻找安全的服务器——除了遵循最佳电子邮件实践之外,您还需要确保您的环境安全可靠,免受外部破坏。在发送和接收电子邮件时,与经过测试且可靠的网络主机注册将让您高枕无忧。

最后一部分至关重要,因为安全性差的服务器很容易认为您的所有其他努力都是徒劳的。

总结

对于任何依赖电子邮件通信的企业来说,垃圾邮件仍然是一个关键的安全问题。它的范围可以从您的邮件送达率中的小问题到严厉的惩罚,甚至是帐户封锁。除了正确保护我们的服务器免受垃圾邮件的侵害外,我们还应始终遵循推荐的做法以避免落入电子邮件黑名单。推荐相关阅读:《小企业的电子邮件营销》