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成立新公司必备知识【下篇】

新手创办新公司不仅需要虚拟主机商hostgator为大家介绍【成立新公司必备知识】的上篇和中篇,接下来介绍的知识也很重要。

 

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成立新公司必备知识

 

一、包装和运输

将货物准确无误地送到客户手中才算最终的成功。你可以在所选的托运人那里创建账号,获取包裹称,在接收订单之前找好包装商,整体简化了发货流程,如此一来可以高效、快速的给客户发货。

二、 合约

 代理机构和服务型企业都需要与客户或顾客签订合约,通过合约来规定双方的义务和职责。您可以在网上找到一些合约模板,但您最好还是在使用前委托可靠的律师检阅一下您的合约。

三、任务外包团队

有时将一些小型的、专业的任务外包,能够帮助您专心经营其他的重要业务。猎头公司能够帮助您找到合适的人才,为您解决从数据输入到产品管理等问题。网站建设外包、网站服务器托管等,可以为您节省更多的精力去做其他方面的事情。

四、 财务软件

QuickBooks便是 PC Magazine 和Business News Daily 为小企业推荐的财务软件,这也是大部分小企业注册会计师和会计员使用最多的软件,如果您准备以后将记账和税务筹划等工作外包,使用QuickBooks 能够简化交接过程。

五、印刷服务商

 在企业创办初期,您需要有专业印刷的业务卡片,随着企业的发展,您将需要印刷更多物品。寻找专业的在线印刷服务商,能够为您保存设计,如此一来,您就可以将这些设计应用在类似致谢卡片,产品标签和促销明信片等其他物品上。

六、企业关系网

您应该多了解本地和本行业的业务团队,从而建立起同行业者关系网。您还需要了解更多关于业务所有权的知识,与同行业者交流想法,并在他们当中寻找值得学习的对象。 除此之外,您还应与当地商业记者建立联系,并向他们发送新闻稿和产品更新。

以上虚拟主机商hostgator提供的步骤,可以助您在创建公司时有效快速地开展工作。

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成立新公司必备知识【中篇】

上篇文章中虚拟主机商HostGator已经为大家介绍了成立新公司必备知识第一个系列,接下来接着开启第二个系列,希望能进一步的帮助您开办新公司!

 

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成立新公司必备知识

 

一、电子商务工具

为了在线销售数字或实体产品,您需要安装类似Magento或Zencart等便于使用的购物车软件。虚拟主机商HostGator能够帮助您一键安装这两款软件以及其他电子商务工具。除此之外,您还需安装能够处理用户信用卡支付的软件(类似Paypal第三方支付软件或独立的信用卡处理器)及购买防诈骗服务,来帮助您鉴别交易的可靠性,防止巨额退款发生。

二、网络连通性

您的企业网站和移动端服务都应该保证网络的稳定可靠。选择最佳的网络服务商,为您提供最快的速度,最低的故障率,和最广的网络覆盖率,以保证网站的额正常运行。

三、选择虚拟主机商

您需要利用虚拟主机创建一个企业网站,以便用户可以精准的找到您。选择的主机商一定要有可靠的运行时间保证,高端的主机配置,优质的售后服务等。能满足您这些需求的虚拟主机商,也就非hostgator所属了。

赶紧行动起来,使用HostGator虚拟主机创建您的企业网站!

四、在线销售点使用的工具

 如果您是在各种赛事活动中或是零售店铺里销售产品,则需要一个兼容EMV的读卡器。类似PayPal 和Square等服务商可提供廉价的智能手机插件读卡器。 如果您选择使用信用卡处理器,还需要一个耐用的销售终端和软件。

您可以根据以上步骤,顺利的开展创办小企业的工作!

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成立新公司必备知识【上篇】

很多刚开始创业的老板在公司新成立时不知从何入手。

 

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成立新公司必备知识

 

每个企业虽然各有不同,但是有着异曲同工之处。美国虚拟主机商HostGator分为三个系列为您介绍新公司成立必备知识。

一、营业执照组织机构代码和税务登记证

①根据当地法律法规,带着相关证件到相关工商行政管理机关办理营业执照。

②凭营业执照刻公章,再到技术监督局办理组织机构代码证。

③凭营业执照、组织机构代码,到银行开立基本账号。

④领取执照后,30天内到当地税务局申请领取税务登记证。

⑤申请领购发票:如果你的公司是销售产品,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申请发票。

⑥开始营业。

二、购买保险

在企业创办初期,如果独资投资,您应该选择专业的保险机构为企业购买商业保险。如果聘请了员工,还要根据当地法律法规为员工上缴保险。

三、电子邮件营销工具

电子邮件是性价比较高的营销工具之一,即使您的资金储备有限,也要对其投资。Constant Contact是深受大家喜爱的电子邮件工具,它可助您快速创建专业的邮件,将邮件发送给部分或全部邮件列表中的用户,并追踪用户的回复。有关电子邮件营销,您还需关注以下几点……

(1)邮件列表

邮件列表是业务发展的核心,因为其中包含现有客户和所有订阅邮件用户,与您分享的邮件地址、个人信息和目标市场。您可以利用市场推广邮件和社交媒体营销活动,获取更多的顾客。

虚拟主机商hostgator为您提供的步骤,希望助您在创建公司时有个良好的开端。

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发送给小企业客户的七封邮件类型

邮件开启社交。邮件是品牌之间可靠地沟通方式。现在,世界上超过一半的人都有一个电子邮件账户。到2017年底,邮件地址将继续增加,全球邮件账户从39亿左右到超过49亿。

PostUp的首席执行官Tony D’Anna写道:“邮件是最直接的渠道,比其他任何方式拥有更高的投资回报率,可以更深层次的促进建立忠诚度和人际关系。”

向小企业客户发送邮件时,需要制定一个有效策略。这里有七封邮件指导你制定正确的计划:

1. 欢迎邮件

第一印象很重要。一封欢迎邮件可以决定关系基调。所以,向客户致以热烈隆重的欢迎吧。    根据Experian,欢迎邮件相比大量宣传信息产生4倍的打开率和5倍点击率。而且,研究发现收到欢迎邮件的订阅者,他们的长期品牌参与度提高33%。

因此,欢迎你的新客户。让读者了解更多相关小企业内容,并告诉他们未来将收到什么类型的邮件。VerticalResponse的丛书作者Lisa Furgison写道:“邮件的写作方式要用交谈的语气。欢迎邮件应该引人注目,洋溢热情,它就像一只无形的手,欢迎新的小组成员加入。“

还有,要注意欢迎邮件的发送时间。不要在客户购买产品或者注册你的时事通讯两周之后才发送。

2.  采购邮件

采购邮件是为了让客户接触你的产品。你希望他们购买产品之后能真正去使用。

MarketingProfs大学的资深市场经理Heather Rast进一步解释说:”采购邮件应该按时间序列分布,符合特定行为或行动。就像一个好的门房,采购邮件证实接受人进展,提供推荐解决方案,重申最初购买动机。”

这些电子邮件营销活动促使客户更快的接纳产品和服务,获得更好的增量收入,增加客户忠诚度。所以,发送电子邮件并附加视频教程和指南链接。督促客户在遇到问题或困扰时及时联系你。

3、感谢邮件

建立融洽的客户关系。你要让客户感觉被重视,这是好企业的独到之处。

根据美国小型企业管理局,”68%的客户因为感觉不到企业的重视而离开。”所以,要更多的把客户当朋友对待,而不只是把他们当作收益来源。发送感谢邮件给客户,表达感激之情,建立重要的关系。

Help Scout的营销员Gregory Ciotti说:“写一封感谢邮件不会花多少时间,但是对当下数字世界所产生的影响巨大。”不要觉得客户知道你对他们的感激,写一封感谢邮件向客户表达感激之情,可以带来经济增长。

4、客户反馈邮件

客户满意度是维持企业发展的关键因素,所以你希望买家喜欢你的产品。研究表明顾客维系增加5%,可以推动企业实现25-95%的盈利。想要维护更多客户,就给他们带来更好的客户体验吧。

使用电子邮件收集小企业的客户反馈。了解客户对你的服务看法,他们喜欢哪些,不喜欢哪些。OptiMonk的首席执行官Csaba Zajdo写道:“收集客户反馈是业务流程中必不可少的部分。负面和正面反馈同样重要。”不要担心获得负面评论。负面评论可以帮助团队提高企业运作。所以,鼓励客户提供真实的反馈。

根据行业,你希望在客户反馈邮件上添加一个奖励,给提供反馈的客户一个小折扣,或者承诺打响他们在社交媒体的知名度。提高客户体验,询问意见和反馈。

5、促销邮件

说服顾客更多的消费。人们都喜欢听到他们最喜欢的品牌在打折,提供特价优惠。每1美元邮件营销花费,平均利润是44.25美元。如果邮件提供引人瞩目的折扣信息,客户更可能实施购买。

HubSpot的特约撰稿人Carly Stec说:通过把促销作为一种“私有”销售,来利用独家经销权。通常,这种产品品牌定位会使接受者感觉他们做出了特别选择,鼓励他们充分抓住特别机会。

切勿每天发送促销邮件而淡化了影响效果,让他们感觉非常特别而不可思议。另外,创建醒目的行动号召,让客户知道你在做促销。突出产品功效,吸引顾客购买。

6、 提醒邮件

根据Baymard研究机构研究表明,68%的在线购物车商品没有被购买,错失了大量销售。发送邮件给客户提醒他们返回网站。一个温和有说服力的邮件会激发客户购买遗忘的产品或服务。

BI Intelligence的资深分析员 Cooper Smith写道:“被放弃的购物车商品不会自动转化为‘流失客户’。因为3/4放弃购物车的买家表示他们会返回零售商网站或商店购买商品。”

发送客户邮件,不只要提到购物车商品,还要提醒他们商品价值,告诉客户购买该商品的重要性。例如,买家购买每月供应的维生素,刺激他们再订购以免耽误剂量。

少量投资电子邮件提醒,可以增加收益,推动受众采取购买行动。

7、教育性邮件

不断教你的客户一些相关知识,这是确保客户继续购买你的产品的有效方法。提醒客户那些对他们重要的信息。斯隆评论贡献者Andreas Eisingerich 和 Simon Bell 写道:”尽力提高客户见识,培养他们使用关键信息的技术和能力,帮助公司区别分自己的服务产品,为建立良好的客户关系打下坚实的基础。“

不要拿营销材料当作教育性资料。市场营销策略会使客户敬而远之。教客户一些行业知识,展示使用产品的新方法。比如下面JotForm 就是一个很好地典例。而且,教育客户做最好的品牌大使。当他们获得新信息,就会更主动的与其他人分享你的品牌。努力让客户了解产品,促进客户购买。

邮件即人际关系

邮件有利于促进客户关系。创建邮件账户至关重要,你的团队可以与买家直接交流。发送欢迎邮件介绍你的品牌,感谢客户的购买;发送促销折扣邮件;教育你的产品买手等等。

(声明:HostGator中文博客文章,转载请注明出处。)

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您需要商业贷款吗?围观顶级网上贷款银行的较量

如果你是一小企业主,现在需要注入资金扩大企业规模,选择网上贷款银行最合适不过了。与传统银行不同的是,网上银行使用的应用软件不要求提交纳税申报单。只要回答一些基本问题,链接你的商业账户,短短几天内,有时只需要几分钟,就可以获得数千美元现金。

这里有很多网络贷款银行,各自都有自己不同的经营方式。有些网络银行可能更适合你的需求。

Kabbage

Kabbage公司为合格企业提供的信用额度达到10万美元,Kabbage平台通过其快速运用程序,评估你的商业账户(包括收支账户、PayPal、Square、 QuickBooks),全面了解公司业务情况。

当你需要额外资金的时候,无需反复申请贷款,可以按需从信用额度中提取资金。例如,你的信用额度是5万美元,但是只能提取5,000 美元,只够支付两位兼职新员工一个月的工资。几个月后,你可以再借2000美元以补充备用货源。

你可以在线连接或者在手机上使用 Kabbage的移动应用程序,随时获得资金。从信用额度借款,必须在6个月到1年之间偿还。如果你取得资格,Kabbage 不收取利息,而是按照本金总额的1%到12%评估月费。没有提前预付罚金,借贷人提前偿还贷款也不会节省多少,因为前两个月支付了最高费用。

优点:容易使用;无需大量信用记录为企业提供大额度借贷标准,另外,如果合格,几分钟内你就可以获得贷款结果。在期限时间内,HostGator会赠送给合格申请人一个价值100美元的亚马逊礼品卡。

 缺点:前两个月的费用较高;贷款期限较短。 

PayPal Working Capital

PayPal Working Capital是小企业完美的小贷平台选择,可以帮他们处理Paypal销售。确认PayPal销售数据,根据销售记录综合评定你的信度以及你可贷款的总额度。像Kabbage一样, PayPal Working Capital能在几分钟之内快速申请贷款。

PayPal Working Capital在很多方面不同于Kabbage:

PayPal Working Capital提供固定贷款,而不是信贷额度。总贷款金额不同,通常以企业年度销售额的15%为上限,最多85,000美元。

  • PayPal不是按月还款,商家自选一个还款比例,根据每天的销售额进行还款,如果当天没有销售额,还款额就是0。
  • 以前的贷款偿清,就只能申请其他贷款了。Kabbage提供信用额度,依照还款计划,每次提款都被视为独立的贷款。

PayPal Working Capital依据贷款金额、还款比例和PayPal销售记录来计算并收取固定费用,而不是评估月费。还款比例越高,费用就越低。还款数取决于日销售额,最低还款额期限为90天。如果你的销售额削减,还款期限超过90天,还款金额也达不到贷款总额的10%(贷款本金加上固定费用),你必须支付差额。

提到还贷, PayPal Working Capital对PayPal用户来说是一个很好的工具,更具灵活性。

优点:还贷基于销售额,没有时间期限。与目前的PayPal销售数据无缝集成。

缺点:只有使用PayPal 处理交易的企业才可使用;借贷人必须偿清之前的贷款重新申请每项额外贷款,,否则不能申请其他贷款。 

LendingTree

LendingTree 是人人贷,但是许多所谓的“同行”像银行或抵押贷款公司才是真正的机构放贷人。它充当市场角色,潜在借款人在这发布个人贷款信息,放贷人相互竞争放贷。LendingTree不只单纯存在于小企业领域,它还提供个人贷款、抵押贷款和汽车贷款等。

LendingTree还提供四类不同的商业贷款:长期贷款、短期贷款、商业信用额度和另类融资(包括预付款和创业融资)。贷款类型不同,要求不同,偿还期限和利率也不同。与其他网上贷款银行不同的是,有些LendingTree贷款要求信用评分甚至抵押品,但是相比Kabbage或PayPal Working Capital,贷款额度更大,所以更适合筹集重大项目资金的企业。贷款金额更多,还款期限也比较长。

LendingTree主要是一个在借款人和借贷人之间牵线搭桥的平台,统一性差,而且比较复杂。申请过程已被简化,所以借款人几天内就能得到回复, 但是相比Kabbage 或PayPal Working Capital,LendingTree 缺乏它们所具有的简单性。

优点:广泛的选择,大额贷款金额,以及脱颖而出的竞争性价格。

缺点:有些重要贷款要求抵押品,使用你的个人信用评分来确定风险等级,从而排除信誉记录变幻莫测的企业主,尽管他们的业务情况良好也不予以考虑。许多LendingTree贷款要求个人担保,倘若公司破产,确保企业主承担贷款责任。

每个小企业都是独一无二的,而且融资需求不同。选择网上贷款银行之前,一定要考虑清楚对你来说什么最重要,是灵活的还款计划还是容易获得的资金?

我们希望以上概述对您选择小企业贷款机构有所帮助。

(声明:HostGator中文博客文章,转载请注明出处。)

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小型企业如何建立客户品牌忠诚度?

只有31%的商业人士认为提高客户互动率是当务之急。这令人震惊!为了建立品牌忠诚度,小型企业必须不断与目标受众互动。忠诚的消费者期望享有极佳的客户服务,能对他们的意见及时反馈并改善、提供吸引人的奖励计划等。顾客应该得到你品牌的关注。

Get Satisfaction的首席执行官Wendy Lea说,“如果你希望客户在他们的日常生活中能与你相互交流,那么你不仅要给他们提供更好、更直接的服务,还要在思想上引导他们保持忠诚。“

你应该努力与客户建立一个人性化连接。下面让我们来探讨一下如何有效地建立品牌忠诚度。

一、品牌忠诚度的价值

作为一个小型企业主,你可能缺乏资金或需要更多的员工。然而,目前的客户服务依然能够使团队保持盈利。据研究表明,有67%的商业领导者认识不到品牌的价值,而错失了获得长期顾客的机会。

关键要在最开始就去了解客户。有关报告指出:“48%的消费者说,获得他们忠诚的最关键时期是在他们第一次购买或感受服务的时候。”提供始终如一的品牌体验,解决他们的问题。理解客户体验影响品牌忠诚度的来龙去脉。

Totango的创始人兼CEO尼尔帕兹说:“当客户打电话寻求帮助,不要消极应对。熟悉了解客户的背景,这样你就可以没有压力的和他们谈话了“

弗雷德·埃尔南德斯在商业市场营销文案中写道:“显然,质量比数量重要。凭着精湛的手艺,走在行业领域的前沿。提出有价值的创新内容,你的品牌会更具专业性。”品牌忠诚度是公司极具价值的投资。提供价值就是为了让顾客享受到无价的珍宝。

二、注重关系

据报道到2020年:”89%的客户将转向提供更好客户体验和更好互动的公司。“ 想要保持竞争优势就必须专注于与客户建立关系。企业只卖产品的日子一去不复返了,经济事务已消声殆尽。如果想要获得品牌忠诚度,从现在开始好好对待客户,为他们提供更加人性化的服务,而不仅仅是研究客户相关数据。

研究咨询公司The Cult Branding Company的贝齐·布埃诺和斯科特·杰弗里写道:”不要像一个交易机器一样,要倾听顾客的想法,真切实在的为顾客服务。你若关心在乎他们,同样也会得到他们的关心。这是培养品牌忠诚度的关键。”

在全球经济下,公司必须向个人展开营销。包括围绕一个共同主题开始一个持续性对话。根据发布在哈佛商业评论中的一项研究表明,64%的消费者把共同价值观作为品牌关系的主要原因。

类似于超级英雄电影,人们喜欢在某一特定理想下号召一件事。耐克就是这样,声称每一个人都是一个运动员。鞋类公司激励大家不管身体如何都要积极乐观。

另外也要注意品牌关系的建立是靠全公司的共同努力,不仅仅是客户服务代表品牌忠诚度是每个人的责任。

Loveworks一书的作者和广告副教授Brian Sheehan说道:“品牌商需要一步步证明自己来增加用户对品牌的忠诚度,性能是最终检验。如果难以使用,人们会找出更简单一点的方法,舍弃不可靠的方法。性能不只是指产品,还有公司管理、客户服务,以及交货承诺 ”与客户建立有意义的人际关系,要学会为他们服务,而不是被服务。

 三、执行策略

那么,如何把买家转变成忠诚的拥护者?其实这并不容易。与团队合作培养长期战略,优化客户互动。不妨试试以下四个技巧:

1开始社交媒体

利用社交媒体渠道像Facebook和Twitter,直接与客户交谈。这是发掘客户兴趣的有效方法。HubShout总裁兼创始人AdamStetzer说:“社交媒体营销势在必行,能够展示品牌专业性,巩固社区行业的专家地位,做有价值的市场调查,与他人在线联络,展示品牌有关内容。“

2发布高质量内容

吸引顾客注意力。发布引人瞩目的内容,提供解决方案,给人们带来更好的生活。

商业内幕的前科技记者Dylan Love说:”在顾客选择看你的新闻资讯之后,告诉他们最关心的信息。送他们优惠券,告诉他们未来的销售信息,不要仅仅止于此,还要找出吸引人入胜的内容。”

3. 建立奖励计划

尼耳森报道: ”全球84%的受访者说他们更倾向于选择能够提供可靠计划的零售商。”给顾客提供独一无二的产品或VIP邀请函,激励消费者成为品牌拥护者。

Safe Card IDs的总裁和CEO比尔威廉斯说:“你不能提出一个客户忠诚计划,然后就置之不理了,需要花费时间调查顾客,探索选择不同的忠诚计划,并测试忠诚计划的不同效果。所有这些都需要时间。”

4.  为品牌加入情感元素

给公司增添人性化,赋予品牌个性。文案和个人品牌顾问Michael Spencer希望企业创造更多情感类的品牌宣传。他的建议如下:

  • 1、针对特定目标和明确激励,开展季节性活动。
  • 2、针对VIP高价值客户,开展感恩活动。
  • 3、在社交媒体上通过图像或者视频的方式来展示顾客、用户等。

四、可用工具

小型企业需要更多团队实施策略。在冒险创建品牌忠诚时要准备好使用的工具。下面是一些平台值得你研究:

1. 客户分析

忙碌的消费者和悠闲的消费者之间有什么不同?要想掌握客户的忠诚度,必须先追踪了解客户行为。SessionCam 可以提高你的网站的在线性能。用热图技术可以快速知道顾客在你的网站点击滚动的范围。

2. 客户交流

从邮件到短信,定期与消费者交流,可以帮你更多了解受众。

Customer.io发送个性化消息协助团队工作。你也可以创建一个邮件索引,接触不活跃的顾客。

3. 客户服务

做好团队跟踪服务工作,查看客户互动情况,也就是要记载客户反馈的信息、和客户不满的声音等。

Zendesk把所有客户谈话集中到一个平台。另外,你可以建立一个知识库帮助客户回答他们自己提出的问题。

4.移动端忠诚

多年来,消费者期望的忠诚度计划涌现出很多,而且都做的越开越好。摒弃简单的花钱和赚积分系统。客户希望在移动设备上查看回报。

Belly提供独特的福利大大提升了客户忠诚度。而且,结合Facebook、Twitter和 Yelp让顾客与朋友分享他们的这个经历。

五、实施案例

说的天花乱坠是一回事,你能够付诸行动吗?这里有一些掌握品牌忠诚度的艺术技巧。出自这些行业领导者:

Shoes Feet Gear是一家澳大利亚足部医疗公司,为顾客提供世界最好的鞋子、足部医疗服务和运动服。他们坚持为客户和非客户付出超乎预期的努力。

Shoes Feet Gear的企业主彼得·查尔斯(Peter Charles)说:“我们尝试为顾客做点什么,比如在顾客试鞋子的时候给顾客一双新袜子,尽管他们不买鞋子,我们也会让顾客拥有新袜子。他们不敢相信没有买东西我们会给他们袜子,通常这种情况下,忠诚度还需要走很长一段路。”

Mint & Mirth是一个移动的鸡尾酒调酒服务。他们为每个客人提供简单的定价和贸易服务。他们的品牌标签确保了高水平的个性化体验。

StriVectin,一个专业护发护肤的电子商务品牌,在开展品牌忠诚计划“Inner Circle Rewards.”买家参加计划,购买和评论产品可以获得积分。然后,顾客可以兑换积分,购买独家商品,享有折扣。

品牌差异性还可以抓住受众眼球。自1980年,Allan Domb就被亲切的称为“柏文大王”。他的机构llan Domb Real Estate使用该化名在费城主宰公寓做生意。

从没有顾客到创建高端奖励计划,用这些案例带给你的灵感启发去创建客户对品牌的忠诚度吧。你的客户将会感谢你的。

六、赢得忠诚度

创建品牌互动与信任,赢得顾客的青睐。培训小型企业团队,培养良好的人际关系。倾听顾客反馈,重视客户。实施策略满足受众需求,选择工具执行计划。吸引客户,赢得品牌忠诚度。

你有哪些培养品牌忠诚的技巧?请在评论栏中分享!

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